сколько времени необходимо бюджетировать на расклады

Прежде всего и это главное определите тайминг. 20 минут на человека. (конечно это покажется мало, но это сушит речь выступающего и рассказывающего и ненужная вода пропадает) конечно кто-то немного вывалится за пределы но 5 минут позволительно.
Второе назначьте штраф за опоздание на мероприятие, он должен быть ощутимым, поскольку потеря 30 минут из-за одного опоздавшего это уже как минимум один разобранный участник выпал.
Третье обозначьте для декомпозиции начальные точки для каждого сделайте заготовки листки, чтобы вводную информацию было легче задавать и ориентироваться.

Трафик (к-во заходов на сайт)
Лиды (к-во звонков, заявок)
Конверсия (сделки)
Выручка
Расходы
Работает с оптом/розницей
Играет на тендерах
8.В-В В-С
Сколько тратит на директ/addwords
Даёт ли рассрочку
Если бизнес сезонний использует ли опцион (берет небольшой задаток 10% зимой давая лучшие условия, нежели покупатель будет покупать этот товар в сезон) тем самым накапливая базу и уже прогнозирую работу и загруженность на лето
Приходите все на встречу подготовленными выгрызите эти данные у своих подчинённых или руководителей они очень важны для хорошего анализа и разбора.
Хорошего дня, десятник