Excel. Формулы. Способы ввода

Научиться вводить формулы в Excel очень легко. Научиться делать это быстро и ловко - чуть сложнее, но тоже достаточно просто (вопрос практики).

Важно запомнить самое главное правило - формула всегда начинается со знака "=" (знак равенства). В некоторых случаях формула может начинаться также со знаков плюс и минус, но не стоит злоупотреблять данным методом ввода. Классический способ всегда надежнее.

Далее нужно научиться вводить диапазоны и текстовые значения. Здесь главное правило - текстовые значения всегда вводятся в двойных кавычках, а числа без кавычек. Что касается ввода диапазонов рабочего листа, то их можно вводить вручную или выделять мышкой. Ручной ввод удобен, если Вы используете именованные диапазоны или константы.

А вот способов ввода функций рабочего листа существенно больше. Какой из них Вам подойдет, зависит, в первую очередь, от Вашего знания названий необходимых функций.

Если Вы точно помните, как называется функция, то можете ввести ее название вручную целиком. Для некоторых функций (например, "ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ") такой ввод достаточно неудобен. Поэтому лучше всего пользоваться средством автозавершения ввода функции. Начните вводить нужное название и Excel выдаст Вам список функций, которые начинаются с введенных символов (чем больше символов введете - тем точнее будет подсказка Excel). Используя стрелки вниз и вверх выберите нужную функцию и нажмите Tab (если предпочитаете работать мышью, то можно не нажимать Tab, а дважды кликнуть на нужной функции левой кнопкой мыши). Этот способ ввода самый быстрый и распространенный.

Если Вы не помните, как именно называется нужная функция, то лучше будет воспользоваться библиотекой функций. Есть 3 способа это сделать.

1) Кнопка "Вставить функцию" рядом со строкой формул или на ленте на вкладке "Формулы";

2) Горячие клавиши Shift+F3;

3) Библиотека функций на ленте на вкладке "Формулы"

При использовании первых двух методов открывается окно "Вставка функции", в котором можно найти нужную функцию в одной из категорий. Здесь же можно прочесть краткое описание любой функции, вызвать справку по ней или попытаться найти подходящий вариант, описав ожидаемое действие (работает не всегда).

После выбора функции откроется окно "Аргументы функции". Здесь можно указать аргументы и ознакомиться с их описанием.

При использовании библиотеки функций на ленте, сразу открывается окно "Аргументы функции".

После ввода всех аргументов и нажатия кнопки ОК нужная функция будет вставлена в Вашу формулу на рабочем листе.

Напоследок, еще пару правил:

ввод обычной формулы завершается нажатием Enter;
ввод формулы массива завершается нажатием Ctrl+Shift+Enter;
чтобы ввести формулу сразу в диапазон ячеек, нужно выделить его, ввести формулу в первую ячейку, не снимая выделения с диапазона, а ввод завершить нажатием Ctrl+Enter.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru

С уважением, команда tDots.ru