Excel. Основы. Анализ формулы

Если кому-то из Вас приходилось когда-либо разбираться в работе чужой большой формулы в Excel, то Вы прекрасно знаете, насколько это трудно. Понять, что и откуда берется, тянется, формируется... Задача не из легких. Неподкованный в Excel новичок точно с ней не справится (ну или провозится не один лишний час).

К счастью, в Excel есть парочка удобных инструментов, которые нам помогут.

1) Подсветка ячеек, задействованных в формуле.

Если Вы выделите ячейку с нужной формулой, а затем поставите курсор в строку формул (или нажмете в ячейке F2), то перейдете в режим редактирования и все ссылки на другие ячейки в формуле будут выделены отдельными цветами. Прелесть в том, что и на листе связанные ячейки тоже подсветятся соответствующим образом образом. Вы сможете моментально увидеть, на что ссылается та или иная часть Вашей сложной формулы. Это существенно упростит ее анализ. Подсветка пропадёт, как только Вы выйдете из режима редактирования ячеек (например, нажав Enter или Esc).

2) Отображение стрелок зависимостей

Вторая полезная функция - отображение стрелок зависимостей. Нужные команды находятся на вкладке "Формулы" в группе "Зависимости формул".

Для использования команды выделите нужную ячейку и выберите необходимую функцию:

Влияющие ячейки - будут прорисованы стрелки от активной ячейки ко всем, на которые она ссылается;
Зависимые ячейки - будут прорисованы стрелки от активной ячейки ко всем, которые ссылаются на нее, то есть значение которых зависит от значения выделенной ячейки;
Убрать стрелки - с экрана будут удалены все стрелки (также можно отдельно убрать влияющие или зависимые).

В отличие от предыдущей команды, отрисованные стрелки остаются на экране даже после выделения других ячеек. Кроме того, можно одновременно отрисовать стрелки для нескольких ячеек, и все они будут одновременно видны на экране.

Используя вышеописанные команды, Вы сможете увидеть, на что ссылается формула в нужной ячейке и получите возможность найти зависимые значения. Если Вы часто разбираетесь с формулами, то две эти функции Вам очень помогут.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru

С уважением, команда tDots.ru