Excel. Основы. Примечания

 Иногда при работе с файлами какую-то информацию в них нужно прокомментировать, дополнить, уточнить и т.д. Это может потребоваться при совместной работе с документами или же просто в качестве напоминания самому себе. Своего рода заметки на полях. 

Порой такие заметки можно сделать прямо в соседних ячейках, или, например, создать фигуру "Надпись" и разместить в ней. Но самый удобный и часто используемый вариант - создание примечаний в ячейке. 

Примечание располагается непосредственно в ячейке и является ее частью, а на экран выводится при наведении на родительскую ячейку (если не активирован режим отображения всех примечаний). Отличительным признаком наличия в ячейке такой заметки является маленький красный треугольник в правом верхнем углу. Само примечание по умолчанию представляет собой небольшой прямоугольник, соединенный с родительской ячейкой тонкой черной стрелкой и содержащий текст примечания и имя автора. 



Создать примечание можно тремя способами:

  1. Кликнуть на ячейке правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Вставить примечание", ввести нужный текст и кликнуть в любом месте за пределами самого примечания. 



2. Выбрать нужную ячейку и воспользоваться командой на ленте: Рецензирование - Создать примечание, ввести нужный текст и кликнуть в любом месте за пределами самого примечания. 



3. Воспользоваться сочетанием клавиш SHIFT+F2 (предварительно выбрав нужную ячейку), ввести нужный текст и кликнуть в любом месте за пределами самого примечания. 

Созданное примечание, как было сказано выше, можно увидеть, если курсор наведен на ячейку с красным треугольником (пиктограмма примечания). Excel предоставляет возможность включения/отключения режима постоянного отображения примечаний. Соответствующая команда располагается на вкладке "Рецензирование" и по умолчанию деактивирована. После ее активации все созданные примечания будут отображены на листе. 

Кроме того, можно включить постоянный показ только конкретного примечания. Для этого нужно активировать ячейку с ним и выбрать на ленте команду "Показать или скрыть примечание". 



Чтобы изменить примечание в ячейке, нужно активировать ее, а затем воспользоваться одним из способов: 

  • правый клик - команда "Изменить примечание";
  • "Рецензирование" - "Изменить примечание";
  • Клавиши SHIFT+F2.

Удалить примечание из ячейки можно одни из двумя способов:

  • правый клик - команда "Удалить примечание";
  • "Рецензирование" - "Удалить примечание".

Когда активирован режим отображения всех примечаний, или одно из них находится в режиме изменения, можно перейти в окно формата примечания. Для этого необходимо кликнуть на рамке прямоугольника с заметкой, а затем нажать правую кнопку мыши и выбрать команду "Формат примечания" или воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+1. В результате будет отображено окно форматирования примечания, где можно, например, изменить цвет, размер и гарнитуру шрифта. 



Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube



Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru

С уважением, команда tDots.ru 

exceltdotsобучениеурокиoffice
25%
35
6
0 GOLOS
0
В избранное
tDots
На Golos с 2017 M12
6
0

Зарегистрируйтесь, чтобы проголосовать за пост или написать комментарий

Авторы получают вознаграждение, когда пользователи голосуют за их посты. Голосующие читатели также получают вознаграждение за свои голоса.

Зарегистрироваться
Комментарии (0)
Сортировать по:
Сначала старые