Условное форматирование писем в Outlook

Если Вы активно пользуетесь почтой, то количество входящих сообщений может исчисляться десятками, а то и сотнями ежедневно. Среди всей этой серой массы наверняка есть письма, которым следует уделять особое внимание. Чтобы сразу отличать их от прочих, в Outlook есть возможность настроить условное форматирование сообщений. При выполнении заданных Вами условий к письму списке сообщений будет применен указанный формат (форматирование самого текста сообщения, разумеется, останется нетронутым).

Не путайте правила Outlook и правила условного форматирования. Это разные функции программы.

Настройка Условного форматирования находится по адресу: "Вид" - "Настройка представления" - "Условное форматирование".

При выборе команды Вы попадаете в окно со всеми созданными на данный момент правилами условного форматирования (в том числе и стандартными правилами Outlook).

Чтобы создать новое правило нажмите кнопку "Добавить". В списке правил добавится еще одно. Задайте ему понятное имя, чтобы в будущем помнить, что это за правило и для чего оно создано.

Кроме поля с названием Вам доступны еще 2 кнопки: "Шрифт" и "Условие". Любое условное форматирование, очевидно, состоит из 2 частей: условия, при котором оно срабатывает, и формата, который применяется к подходящему под условия сообщению.

Чтобы задать формат нажмите "Шрифт" и укажите гарнитуру, размер, начертание и цвет шрифта.

После этого создайте условие, по которому будет срабатывать форматирование. Нажмите кнопку "Условие" и перед Вами откроется окно с несколькими вкладками.

На первой вкладке ("Сообщения") можно задать следующие условия отбора:

письма, с определенными словами или словосочетаниями в теме или тексте письма;
определенный отправитель и адресат письма;
письма, отправленные только Вам;
письма, в которых Вы стоите в копии, или те, где Вы в адресатах;
отобрать письма по времени отправки, получения, создания, пометки и т.д.

В большинстве случаев первой вкладки бывает достаточно.

На второй вкладке ("Другие условия") можно задать условия, которые будут учитывать категорию сообщения, наличие вложения, важность сообщения, размер и статус (прочитано/не прочитано) и т.д.

На третьей вкладке ("Дополнительно") можно задать условия, которые будут обрабатывать специфические поля элемента или сообщения (среднестатистическими пользователями применяется крайне редко).

После настройки правила и нажатия кнопки "ОК" все сообщения в почтовом ящике будут обработаны в соответствии с указанными условиями. Они также будут автоматически применяться ко всем новым входящим письмам.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru

С уважением, команда tDots.ru