Как ничего не забыть и все успеть
Множество литературы по тайм-менеджменту и управлению делами диктуют нам: чтобы ничего не забыть, нужно все записать. Возникают два вопроса: куда записывать и что записывать?
Я записываю вообще все, что может мне пригодится и что я считаю важным. Evernote для структурированных заметок с тегами, Google Keep для коротких заметок на бегу. Потом заметки могут перекочевать из одного сервиса в другой или породить задачу (или целый проект) в таск-менеджере.
Таск-менеджеров я перепробовал много (но существует их гораздо больше): Asana, Хаос-контроль, Wunderlist, Trello, Any.Do, Maxdone, Asana. Wunderlist не совсем таск-менеджер, но использовать его в этих целях можно. Ни один из менеджеров не кажется мне очень уж удобным - не хватает функций корпоративных таск-трекеров, вроде оценки задач, например.
Из корпоративных инструментов мне больше всего понравился YouTrack от JetBrains - крутой, но и там есть недостатки.
К чему я это все? Вот бы взять и написать свой менеджер задач. Интегрирующийся с заметками и трекерами активности пользователя. Поддерживающий связь между задачами. Позволяющий планировать личные и проектные задачи. Работающий с матрицей Эйзенхауэра. Самостоятельно планирующий и адаптивно изменяющий расписание работ. Поддерживающий всякие техники самых разных областей: Pomodoro, Kanban и диаграммы Гантта. Ну и гибко настраиваемый, конечно же.
Идей в этом направлении полно. Осталось малое - реализовать их.
А пока что Wunderlist для глобальных целей, Trello для планирования личных проектов, Maxdone для ежедневных планов, Evernote для сохранения счетов и важных заметок, Google Keep для быстрых заметок, которые всегда с тобой.