[Право] Наивные работодатели. Как регулируются права на служебные произведения сотрудников?

Почему работодатели наивные? Потому что искренне считают, что имеют права на все произведения, которые их работник "сотворил" в рабочее время.

Речь идет о текстах, фотографиях, дизайнерских разработках, интернет-сайтах, страницах в социальных сетях и других подобных произведениях.

Типичный пример

В компании работает системный администратор, в обязанности которого входит обслуживание компьютерной техники организации.

Компания решила создать интернет-сайт. Встал вопрос, кто будет его разрабатывать и размещать в сети.

Вариант поручить разработку сторонней организации был отклонен. Это дорого. Есть же сисадмин, который умеет это делать и сам об этом много раз говорил.

Решение. Делаем системному администратору разовую доплату и он в рабочее время занимается созданием сайта компании.

Поверьте, так действуют многие работодатели.

Права на сайт после его создания будут принадлежать не компании, а упомянутому системному администратору. И пользоваться данным сайтом организация будет лишь до тех пор, пока свое согласие на это дает правообладатель.

А что будет, когда он уволится?

Вполне правомерно с его стороны будет требовать оплату за пользование его произведением. Это могут быть немалые суммы.

Учитывая, что сайт уже знают клиенты и партнеры, он занимает хорошие позиции в поисковой выдаче и стабильно генерирует клиентов, придется платить.

Что необходимо, чтобы исключительные права на произведение приобретались работодателем?

Так и хочется написать - мозги необходимы.

Юридически правильно оформить данные отношения не сложно. Но для этого у администрации должно быть общее понимание проблемы и воля для решения вопроса.

Регулирование рассматриваемых отношений осуществляется нормами статьи 1295 ГК. Она закрепляет права работодателя на созданное работником произведение. Исключения устанавливаются для случаев, когда работник и работодатель в своем договоре указали иное.

Положения указанной статьи конкретизируются в Постановлении Пленума Верховного Суда. Посмотреть документ можно здесь. Обратите внимание на пункт 26.

Для получения прав на созданное работником произведение необходимо проверить одновременное соблюдение трех условий:

1. С этим работником заключен трудовой договор. Именно трудовой, а не гражданско-правовой.
2. Произведение, исключительные права на которое работодатель желает приобрести, создано в период срока действия трудового договора.
3. Создание такого произведения было впрямую предусмотрено трудовыми обязанностями работника, указанными в трудовом договоре либо обязанностями перечисленными в должностной инструкции, с которой работник был надлежаще ознакомлен.

Вся загвоздка именно в третьем пункте.

Вспомним пример с системным администратором. В его должностные обязанности входит обслуживание компьютерной техники и программного обеспечения. Он не должен создавать в рабочее время сайты.

Тот факт, что сайт создавался по прямому указанию работодателя, значения не имеет.

Как работодателю быть в сложившейся ситуации?

Прочитал сейчас владелец некой компании эти строки и думает: "А ведь у меня также".

Очень плохой вариант - пробовать подделывать документы, внося в них правки "задним числом". Перекраивать должностные инструкции, текст трудового договора.

Если работник грамотный, он уже сделал себе копию должностной инструкции. Экземпляр трудового договора у него имеется в любом случае.

Я бы предложил заключить с работником гражданско-правовой договор об отчуждении исключительных прав на произведение в пользу работодателя.

Ну и впредь, в случае возложения на работника обязанности создать произведение, не являеющееся служебным (создание такого произведения не входит в круг служебных обязанностей), предварительно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее возложение соответствующих обязанностей за отдельную плату.