Конференция: выжми все соки. Полное руководство (часть 1)

Всем привет, меня зовут Виталий. В свои 25 лет я посетил более 250 конференций, тренингов, ивентов. Выступал как организатор форумов всеукраинского и международного масштабов. Поэтому я точно знаю, как выжать максимум из каждого мероприятия, которое вы собираетесь посетить. Этой статьей я открываю цикл публикаций, посвященный подготовке, посещению и дальнейшему поведению после конференции. Весь свой многолетний опыт я проанализировал, отобрал только реально работающие и простые в применении техники и фишки, отжал воду и навел лоск на том, что получилось. Наслаждайтесь!

1. Время - деньги. В прямом смысле.

Сколько времени вам нужно на подготовку к конференции? Обычно конференция проходит 1 - 2 полных для. Плюс время на дорогу. Примерно так размышляют новички, и выделяют из своего графика 1 - 3 дня на посещение делового мероприятия. Также есть те, кто предварительно внимательно просматривает список основных спикеров, и понимает, с кем хочет познакомится / пообщаться / задать вопрос. На этом этапе большинство и останавливается. Тут прячется первый "секрет" конференций - максимум результатов получит тот, кто лучше всех подготовился ДО НАЧАЛА мероприятия.

Закон Парето для ивентов: 80% - это твоя подготовка ДО мероприятия и действия ПОСЛЕ него. Твои действия во время мероприятия определяю лишь 20% результата.

Именно поэтому первая статья полностью будет посвящена предварительной подготовке к конференции

1.1 А вы, собственно, кто такой?

Часто на различных деловых мероприятиях можно услышать диалог примерно такого плана:

• Привет, расскажи о себе, чем занимаешься, что за бизнес?
• Привет, я Андрей, у меня своя небольшая IT - аутсорсинговая фирма.
• Интересно, а чем конкретно занимаетесь?
• Находим заказчиков на зарубежных фриланс - биржах. Какой заказ найдем, за то и беремся. Много проектов выполнили: и интернет - магазин создавали, и лендинги, и даже мобильное приложение разрабатывали.

При таком ответе о вас забудут минуты примерно через две. Две минуты - это именно то время, за которое ваш собеседник сможет познакомится с другим, более интересным и подготовленным участником.
Почему так? В вашей речи человек не узнал себя. Люди приходят на конференции каждий со своим вопросом / проблемой. И занимаеться именно поиском решения СВОЕЙ проблемы. Когда собеседник задает вам вопрос: "Чем вы занимаетесь?" он на самом деле имеет ввиду: "Чем вы можете быть мне полезны? Можете ли вы решить мою проблему / мою задачу?"

Поэтому я рекомендую подготовить несколько заготовок самопрезентации в виде:
"Меня зовут ___ Я дизайнер/ маркетолог / программист ________ Я помогаю ___( Я занимаюсь тем, что помогаю) ____ достигать таких результатов ________"

Если специализаций несколько - то на каждую специализацию по отдельной заготовке самопрезентации. Есть специализация одна - все равно несколько вариантов для разной целевой аудитории.

Пример: "Здравствуйте, меня зовут Виталий. Я профессиональный нетворкер. Я помогаю находить предпринимателям находить такие ресурсы, которые в первую очередь связаны с другими людьми. И находить что-то, чего недостает в бизнесе предпринимателя. И в результате они находят новых клиентов, новых партнеров, и делают это гораздо быстрее"

У американцев есть прекрасное понятие: "Elevator Pitch". Смысл в том, что вы представляете вашу встречу с очень важным и полезным человеком для вашего бизнеса в обычном лифте. И у вас есть только это время ( время поездки в лифте, условно берется 90 секунд), чтобы представиться и как минимум заинтересовать этого человека продолжить общение с вами после выхода и лифта. Поэтому самопрезентацию отрабатываем НАЗУБОК. Заучиваем дома и репетируем перед зеркалом. 90 секунд - максимум времени, которое у вас будет в реальной жизни, чтобы вызвать хотя бы минимальный.

Фишка: Покажите в самопрезентации трансформационные процессы, которые происходят в жизни ваших клиентов ( разумеется, только положительные). Пример: "Мы занимаемся обучению предпринимателей выходу на глобальный рынок. В результате небольшие украинские производственные компании находят выгодные контракты на зарубежных заказчиков, многократно увеличивают свою прибыль и становятся компаниями международного уровня."

Проработайте свою самопрезентацию, определите, какую проблему клиентов вы решаете. На этом первую статью цикла я завершаю. В следующей статье я расскажу, что такое Marketing kit и как он влияет на продажи, что должно быть на вашей визитке, и еще много чего интересного! Следите за новостями, новая статья совсем скоро!

P.S: Все картинки с правами на коммерческое использование.