ОБЗОР часть 1. : [бизнес-книга] Работать четыре часа в неделю. Методика Тима Ферриса
Приветствую мои читатели в GOLOS!
Работать четыре часа в неделю. Методика Тима Ферриса
Вступление
Тим Феррис начинает книгу с заманчивой картинки: финал ЧМ по танго в Буэнос-Айресе, он — в победившей паре. И это после пяти месяцев ежедневных репетиций, тогда как большинство пар готовилось по 15 лет.Вот что обещает эта книга: головокружительные путешествия, заморские хобби (и на уровне не любителя, а чемпиона), драгоценные знания, возможность сделать что-то существенное для человечества.
Сам Тим побеждал не только в танго, но и в боях в клетке и в кикбоксинге, подготовил десятки рекордсменов, был телеведущим в Китае и Тайване, профессионально освоил четыре языка, снимался в азиатских телесериалах и исполнял brake-dance, преподает основы предпринимательства в Принстоне и обучает мнемотехнике, исследует проблемы диабета и политической эмиграции и гоняет на мотоцикле.
И хотя Тим оговаривается, что не каждому читателю обязательно подражать ему именно в путешествиях и рекордах (можно потратить высвободившееся время на досуг с семьей, например), не следует преуменьшать роль личности и цели.
Если человек всего лишь хочет делать то же самое, но поменьше, он едва ли сумеет достичь высот изобретательности в борьбе за свою свободу. И пусть советы Тима по тайм-менеджменту помогут сократить рабочий день, пустота чем-нибудь да затянется и жизнь интереснее не станет. Важно внутреннее ощущение свободной и многообразной личности, желание заниматься чем-то новым и многое попробовать.
Путешествие, если не географическое, то метафорическое — новые круги знакомств, новые профессии, новые задачи — необходимая цель, которая научит искать средства и поможет преодолеть все препятствия.
Именно цель и вера в собственные безграничные возможности и право реализоваться — новое и самое существенное в этой книге. Без всякой мистики она заставляет человека опомниться и возродиться, искать самого себя, а не быть приставкой для выполнения той или иной функции. Для полноценной жизни нам нужны гарантированный доход, время и мобильность.
Тим Феррис показывает, как добыть деньги, время и мобильность, и эти инструкции, в принципе, давно знакомы: базисные навыки дельца, основы тайм-менеджмента и аутсорсинг, автоматизированные бизнес-модели. Все это просто, доступно и эффективно.
Разница лишь в том, что читатель может поверить и начать применять эти советы, воодушевившись видением: превзойти аргентинцев в танго, китайцев — в кикбоксинге, освоить весь мир, оставаясь самим собой.
Нужна только цель. Нужно только ее себе поставить.
1. Познать самого себя и освободиться
1.1. Освобождение начинается изнутри. Устаревшее представление о свободе: стать начальником или работать на себя, обеспечить старость, пораньше выйти на пенсию, покупать престижные вещи и — вершина мечты — не делать того, чего не хочется. Новым богатым требуется не устранение негатива, а лучшее, что может предложить человеку мир. Стать не начальником, но хозяином, не иметь, а быть, стремиться не к безделью, а к самореализации, найти смысл жизни и приносить миру пользу.
1.2. Основное препятствие для новой жизни — страх. Профессионал боится поломать карьеру, наемный работник — остаться без пенсии, создатель процветающей компании — погубить свой бизнес. Чтобы победить страх, нужно просчитать «самое плохое» и убедиться, что реальность еще хуже.
Создав компанию, приносившую $70 000 в месяц, Тим вынужден был работать по 15 часов в день без отпуска и выходных. Бизнес-модель не допускала аутсорсинга, продать компанию не удалось, а путешествие грозило разорением. Просчитав риски, Тим понял, что боится временных неприятностей и обрекает себя на постоянное рабство.
1.3. Жить как миллионер можно и без миллионов.
Истинное богатство — возможность выбирать, где жить, когда и куда идти, чем заниматься.
Прикованный к своей работе богач тратит огромные деньги на двухдневный отпуск и может лишь позавидовать собственному подчиненному, который составил разумный график работы и по две недели в месяц катается на горных лыжах в любом уголке мира.
1.4. Правила новых богатых
• Не жди выхода на пенсию. Деньги дешевеют, их все равно не хватит, жизнь пройдет, а если не научился отдыхать, то на пенсии на стенку полезешь.
• Чередовать приливы и отливы. «Мини-пенсии» прямо сейчас.
• Работать меньше, но эффективнее (не самопожертвование, а продуктивность).
• Не откладывать мечту (подходящего времени не будет).
Ежегодно около 300 французских семей отправляются в кругосветное плавание. Достаточно лишь отложить дела и заменить детям год в школе уникальными впечатлениями и книгами. Расходы сопоставимы с арендой жилья в Париже.
• Начинайте смело (проблемы устраняются по мере поступления, начальство нужно ставить перед фактом, а не просить разрешения).
• Определите свои сильные стороны и развивайте их, не беспокоясь о слабых.
• Излишки вредны. Даже излишки свободного времени и денег.
• Не будьте рабом денег. Еще раз вспомните, что вам на самом деле нужно. И считайте не общий доход, а относительный (заработок в час).
•Хороший стресс — полезен. Риск, физическая нагрузка, погоня за целью, конструктивная критика — все это стресс, возвращающий полноту жизни.
1.5. Справиться с нереальной задачей проще, чем с реальной.За простую задачу берутся многие, а у вас нет конкурентов. Ищите неожиданные рецепты.
Почти невозможно «выйти» на босса: его ревниво охраняют секретарши. На первой работе Тим выбрал для звонков время с 8.00 до 8.30 и с 18.00 до 18.30, когда трубку берет сам начальник. Работая час в день, он успевал больше опытных продажников.
1.6. Вопрос «чего я хочу» — слишком общий. Ни один человек не знает в точности, чего он хочет. Нужна конкретная цель, и не «счастье», а увлечение. Чем вы по-настоящему хотите заняться и чего достичь в этом деле?
1.7. Определите свои желания: цели должны быть нереальными, а шаги — конкретными. Решите, чем будете заниматься: «жить как миллионер» — значит жить интересно, а не владеть престижными вещами.
• Спросите себя, чем бы вы занялись, будь вы всех умнее, будь неудача полностью исключена, имей вы сто миллионов. Нет общего ответа — дробите его на частные: куда поехать, чем заниматься каждый день, чему научиться.
• Выделите главное: кем вы хотите стать, и вы поймете, чему нужно научиться, чем заниматься и чего достичь.
• Выделите 4 главные мечты и отмечайте продвижение к ним. Первый шаг сделайте сейчас же.
• Просчитайте наихудшие последствия, если вы решитесь осуществить свои желания прямо сейчас. Продумайте шаги для минимизации ущерба.
• Просчитайте, во что вам обходится отказ от своей мечты (финансовые и эмоциональные издержки, ущерб для здоровья и качества жизни).
• Начните преодолевать свой страх.
Тренинг преодоления страха: научитесь смотреть на людей в упор. Прямо сейчас выйдите на улицу и поглядите в глаза незнакомцу.
1.8. Когда перестанете бояться, откажитесь от бизнеса, отнимающего слишком много времени. Если работаете по найму, получите согласие начальства на самостоятельную и удаленную работу. Если начальник не согласится, просто увольтесь. И вы найдете другие способы оплачивать счета, копить на пенсию и строить свою карьеру.
Не заставляйте себя делать неинтересную работу лишь потому, что вы на ней оказались. Так, Тим заставлял себя есть неудавшийся чизкейк — жидкий! — хотя все равно большую часть пришлось вылить. Выплескивайте — и идите вперед.
1.9. Сбавьте темп и на отдыхе. Не пытайтесь вместить три континента в один отпуск. Поживите в стране долго, ешьте местную еду, дружите с местными людьми. И таким образом вы растянете не только время, но и деньги: меньше перелетов, меньше ВИП-экскурсий, длительная аренда жилья несравненно выгоднее, местная еда — дешевле.
2. Спасти свое время
2.1. Тайм-менеджмент не должен превращаться в усилия делать больше или в симуляцию занятости.
Цель — повышение производительности и высвобождение времени. (Наемному работнику нужно сперва перейти на удаленную работу, или к нему повысят требования.)
2.1.1. Эффективность — умение экономно действовать так, чтобы максимально приблизиться к цели. Рациональность — выполнение поставленной задачи самым экономным способом. Выполнение пустяковой задачи может быть рациональным, но никогда не будет эффективным.
2.2. 80/20 (закон Парето). 20 % затрат дают 80 % результата. Определите источники 80% желанных результатов (или отсейте источники 80 % проблем). Вы сможете работать гораздо меньше, почти не потеряв в доходе. По этим же правилам отбирайте клиентов, партнеров, источники дохода, рекламу.
Из 120 оптовых покупателей 5 приносили Тиму 95 % дохода. 98 % времени уходило на переговоры с остальными клиентами. Из пяти лучших покупателей двое съедали много времени и нервов бесконечными придирками. Тим предъявил обоим ультиматум: одного клиента лишился, второй принял новые условия. Затем Тим определил качества «хороших» клиентов и стал искать именно таких. Вместо 120 покупателей у него осталось только восемь, доход удвоился, рабочая неделя сократилась с 80 до 15 часов.
2.3. Закон Паркинсона: сколько человеку дать времени, столько он и потратит.
Чем больше времени выделено на задачу, тем она кажется сложнее. Дедлайн поможет сосредоточиться и выполнить работу быстро и эффективно.
• Отсеките маловажные задачи (закон Парето).
• Ограничьте время, чтобы отсечь все лишнее (закон Паркинсона).
2.4. Трижды в день проверяйте, продуктивно ли вы работаете, не придумываете ли себе занятия. Составьте списки: «что сделать» и «чего не делать».
Контрольные вопросы:
• Представьте, что после инфаркта вы можете работать только два часа в день.
Чем займетесь?• Вас казнят, если вы не откажетесь от 80 % своих дел.
Быстро решайтесь!
• Назовите три занятия, которыми вы заполняете время, «чтоб зря не сидеть».
• Уточняйте: «Если я это сделаю сегодня, буду ли я удовлетворен?» (или: «А что случится, если я этого не сделаю?»). Не более двух важных дел на день.
• Не делайте несколько дел одновременно.
Мультизадачность — та же суета.
2.5. Принцип 80/20 следует применить и к информации (избирательное невежество).
Чтобы быть в курсе, достаточно выхватывать заголовки, читать один-два отраслевых журнала и обращаться с вопросами к специалистам. Полезно искусство скорочтения.
Когда Тим задумался, как написать бестселлер, он выбрал десять авторов и позвонил им и их агентам.
На чтение каждой книги уходило по 2 часа, 4 часа на составление плана разговора. Менее чем за 30 часов Тим приобрел знания и связи в новой сфере.
• Откажитесь от всех источников информации на неделю.
• Берите только важную и конкретную (нужную сейчас) информацию.
• Не заставляйте себя «доедать невкусное» — стало скучно, бросайте.
2.6. Против покушений на свое время нужно обороняться. Иногда имеет смысл быть «трудным» или «невежливым», чтобы тебя не трогали. Наше время отнимают:
• Расхитители (собрания и прочие ненужные формальности).
• Потребители (рутинные задачи, вроде чтения писем, отчетов, сервиса).
• Бюрократия (запрашивать на все разрешение или давать указания).
2.6.1. Проще всего избавиться от расхитителей.
Установите время проверки почты (не с утра), поставьте на почте и на телефоне автоответчик и отказывайтесь от собраний. Совещания должны быть краткими и по делу, они должны быть направлены на конкретное решение. Переписка предпочтительнее: она приучает к лаконичности. И никому не позволяйте «заглядывать» к вам в кабинет.
2.6.2. Сократить расходы на рутинные задачи можно благодаря «серийному производству».
Проверка ста писем раз в неделю займет гораздо меньше времени, чем ежечасное чтение. Группируйте свои задачи в серии и пакеты.
2.6.3. Получите у начальства максимальную автономию — или, если вы босс, предоставьте автономию сотрудникам.
Пусть вопросы ценой в 100 долларов решают сами. Тогда вы не будете тратить час, чтобы сэкономить $100.