Как производство влияет на финансы

Сегодня поговорим о том, откуда брать первичные данные для управленческого учета и финансового плана.

Каждый раз, когда готовится план доходов и расходов на очередной период, встает вопрос о том, где брать исходные данные для планирования.

Понятно, что есть накопленная статистика (если бизнес существует хотя бы год), но стоит ли ориентироваться только на фактические финансовые показатели?

Зачастую, малый бизнес (если он, конечно, более-менее устойчиво развивается) растет из года в год. Рост этот может быть незначительным (всего несколько % в год), но, при правильном выборе ниши и умелом управлении, масштаб бизнеса может увеличиваться в разы буквально за год.

Прогнозирование только на основе финансовых показателей, очевидно, не даст результатов.

В подготовке плана очень важно отталкиваться именно от объемных показателей. В промышленности обычно исходят из плановых объемов производства на очередной период. В торговле - от объемов продаж.

При этом, если Вы планируете на год, то целесообразно план строить с разбивкой по периодам (сначала это могут быть кварталы или месяцы), а далее, в процессе исполнения бюджета уже детализировать его до недель или дней.

- Когда объемы производства или продаж посчитаны, можно переходить к расходам сырья и материалов, опять же, в натуральных показателях.

- После этого можно начинать стоимостную оценку. Опять же, сначала оценка поступлений (умножение объемов на цены), а уже далее расчет затрат.

Важно учесть тот момент, что если у Вас длинный цикл продажи (и оплаты), то между доходами/расходами и движением денег будут разрывы по времени, при этом, они могут быть довольно значительные. Поэтому строить нужно сразу два бюджета - доходов и расходов и движения денег.

- Бюджет доходов и расходов может быть первичен (его прогнозировать проще), а потом уже, на основе фактических показателей по движению дебиторки и кредиторки можно строить прогнозный ДДС (Бюджет движения денежных средств).

Описанный выше подход является вполне классическим. Он наиболее простой и понятный. Для небольших компаний процесс может занимать пару недель с учетом всех обсуждений и корректировок. Крупные же компании могут согласовывать бюджеты по несколько месяцев :-)

Так что в малом бизнесе процессом планирования можно наслаждаться без лишней бюрократии. Пока Ваш бизнес не вырастет до масштабов Газпрома или РЖД :-)

Все самое интересное о финансах в моем блоге ifindir.ru/blog