Шаблоны, которые упрощают сотрудничество

Типовая ситуация: Вам нужно, чтобы кто-то заполнил определённый документ. С такими задачами почти ежедневно сталкиваются:

Юристы. Договоры, жалобы, обращения и т. п. документы.
Нотариусы. Всевозможные доверенности.
Чиновники. Формы установленного образца.
Бухгалтерия. Справки и отчёты.

Список можно продолжать очень долго, но во всех случаях человек, который готовит документ, сталкивается с проблемой: нужно получить необходимые для работы сведения из другой системы документооборота или у другого лица. Клиента, партнёра, контрагента – неважно.

Как задача решается сейчас?

Есть два решения:

Вы готовите документ, оставляя места для данных от другого человека незаполненными, и высылаете ему. Недостаток способа: человек может пропустить такое место, ввести данные не в том формате, просто нарушить форматирование документа. Кроме того, заполняя документ, недобросовестный человек может внести в его текст свои правки и/или дополнения, поэтому потом придётся тщательно сверять текст заполненного документа с изначальным оригиналом;
Вы уточняете все данные по почте или через какой-нибудь мессенджер, а потом самостоятельно вносите их в документ. Недостаток способа: приходится тратить дополнительное время на уточнения и внесение информации вручную.

Docnota предлагает Вам третий способ: использование нашего конструктора шаблонов.

Шаблоны дают экономию времени и гарантию точности

Нужно составить какой-то документ. Вы заходите в конструктор шаблонов Docnota и готовите этот документ там, оставляя место для данных от пользователя. Каждому такому месту соответствует определённая метка («Имя», «Фамилия», «Адрес» и т. д.).

После этого Вы просто отправляете человеку, который должен сообщить эти данные, специальную ссылку для веб, социальных сетей или мессенджера. Открыв её, он видит форму для заполнения – такую же, как, например, при регистрации на каком-либо сайте. Заполнив все поля, партнёр или клиент нажимает «Сохранить», и данные автоматически вносятся в составленный Вами шаблон.

Результат:

Клиент, коллега или партнер потратил минимум времени и не переживает, что сделал что-то не так.
Вы потратили минимум времени – не нужно ни дополнительных уточнений, ни долгих переговоров – и получили корректно заполненный документ.

При этом Docnota гарантирует приватность всех передаваемых данных и надёжную защиту информации.

Используя такие шаблоны, Вы сможете экономить до 30-40% времени, уходящего сейчас на составление и заполнение документов, а также предоставите клиенту, коллегам или партнеру более высокий уровень сервиса.