Банковская офисная техника в начале ХХ века

Вдохновленный многими статьями, посвященными истории техники, машиностроения и автомобилестроения, захотелось рассказать о не менее важном, но менее заметном прогрессе второй половине XIX века- начала ХХ веков. По области своих интересов, я историк финансовой системы и профессионально занимался дореволюционными банками России и хочу рассказать как менялось техническое оснащение банковского дела в этот период.

 Рост числа столичных и региональных банковских учреждений, появление у крупных столичных банков сети филиалов по всей России, унификация бухгалтерской документации и расширение базы клиентов явились теми внутренними причинами, которые сделали необходимыми быстрое внедрение всех технологических новинок, появившихся в начале ХХ века.   Научно-технические достижения начала ХХ века смогли предложить решение практически всех из перечисленных проблем, произведя настоящую революцию в организации труда и делопроизводстве банков.   Усовершенствования коснулись всех сторон в работе банковских учреждений: произошло совершенствование в технике производства операций, были введены новые системы делопроизводства, существенно ускорились бухгалтерских операции, появились новые способы организации работы персонала учреждения. 

 Важнейшим прорывом в оперативности принимаемых решений банком стало появление телефонной связи. В банковской литературе начала ХХ века прямо указывается, что современная банковская контора немыслима без телефонной связи.  

Настенный телефонный аппарат Белла-Блека 

 В большинстве банковских учреждений для телефона отводилось специальная комната, где постоянно находился особый служащий, для передачи телефонных сообщений по их назначению. Так же внутри банка, для предотвращения ненужного перемещения служащих по отделам, вводилась внутренняя телефонная связь. У руководителей отделов и директоров банка были личные телефонные аппараты, соединенные и с внутренней и внешней телефонной сетью.    

  Главной проблемой, которая стояла перед всеми торгово-промышленными предприятиями, было ускорение внутреннего делопроизводства организации. В этой сфере произошло несколько важных изменений.   Важным новшеством стало появление стенографии и записывающего речь фонографа. Директора и начальники отдела для скорейшего принятия решения диктовали ответ и специальный служащий (стенографист) или аппарат-фонограф записывали его. Последующая расшифровка или стенографических записей или валов фонографа, производилась банковским корреспондентом, который чистовой текст, представлял на утверждение автору. Данная операция значительно ускоряла принятие решений, так как позволяла руководству оперативно продиктовать ответ, а служащим впоследствии его расшифровать и размножить в необходимом количестве вариантов.   

 

 Настоящей революцией в делопроизводстве стало появление пишущих и счетных машин. Пишущие машины имели три неоспоримых преимущества перед ручным переписыванием текста: скорость выполняемой работы даже непрофессиональным исполнителем увеличивалась в несколько раз, напечатанный текст был чистым и разборчивым, с каждого письма можно было получить до 12 копий. Самым распространенными машинами в России стали системы американских «Ундервуд» и «Ремингтон», которые в начале ХХ века нашли широко применение и в частных и государственных учреждениях. 

Популярная машинка "Ундервуд", модели 1898 года

  Счетные машины, появившиеся в это же время, могли безошибочно выполнять сложные математические действия умножения, сложения, деления и вычитания всевозможных чисел, имеющих до 16 знаков включительно. В России получили распространения машины пишущие-счетные «Мун Хопкинс» и «Ундервуд», которые отпечатывали на бумажном валике цифры с которыми проводили действие и итоговые данные по математическим операциям. Это обеспечивало правильность вычислений и возможность их последующей проверки. 

Другим видом счетных пишущих машин стали аппараты, созданные для приготовления счетов на отдельных бланках. Они были снабжены специальными регистрами от 2 до 15 (в разных моделях), которые позволяли проводить операции с цифрами по отдельным столбцам, что существенно облегчало введение бухгалтерских книг.    

Модель "Moon Hopkins" 1904-1908

  Еще одним существенным нововведением стало появление множительных машин. Самым первым по изобретению стал гектограф. Принцип работы состоял во множественном оттиске написанных гектографическими чернилами (впоследствии набранных на пишущей машинке со специальной гектографической лентой) оригиналов.   

Мимеограф начала ХХ века

 Позже появился более удобный в использовании и экономный в применении мимеограф. Оригинал в нем изготавливался на пишущей машинке, которая выбивала буквы на специально приспособленном вощеном листе, с которого впоследствии и делали оттиски. Мимеографы изготавливались двух видов: плоские (где лист натягивался на плоскую рамку) и ротативные (лист намазывался на цилиндрический вал, смачиваемый краской). Количество копий снимаемых с оригинала за один раз, достигал 400 в плоском варианте и до 2000 в ротативном.   Такое количество копий вполне обеспечивало крупную банковскую контору при необходимости размножать однотипную документацию. Главной трудностью являлась заготовка оригинала и невозможность менять оперативно в нем содержащуюся информацию. Эту проблему решили появившиеся копировальные машины, которые с помощью специальной копировальной бумаги могли достигать скорости копирования до 1000 экземпляров час. 

    Другим изобретение ускоряющим оборот корреспонденции банка стали адресографы. Эти специальные машины делали по нескольку тысяч оттисков адресов на конвертах в час с оригинальных трафаретов, набранных на печатной машинке или на графотипе (металлические пластинки). Это позволяло банку изготовить заранее по нескольку сотен адресов тех учреждений и организаций, с которыми они поддерживались наиболее активные отношения. Заготовленный трафарет давал до 25000 оттисков и служил очень долго даже при постоянном использовании.  Технические новинки стали использоваться и для борьбы с финансовыми подлогами в банковских документах. Специальные машины протектографы отпечатывали на лицевой стороне документа максимальную сумму, на которую он был выписан. Вследствие высокого давления и специальных чернил нанесенная сумма не подавалась никакому механическому или химическому изменению, что предохраняло от подделки документ (чаще всего чек и бланк банковского перевода).  

Операционный зал Волжско-Камского банка, 1911 года

 Подводя итог краткому обзору технических и организационных изменений в работе банков России, необходимо отметить, что созданный в начале ХХ века порядок делопроизводства позволил выполнить функции оперативного финансирования динамичного развивающегося торгово-промышленного сектора экономики страны. Технический переворот, произошедший в начале века, создал систему функционирования и организации работы в банковском учреждении, просуществовавший без существенных изменений до новой технической революции, произошедшей с появлением компьютерной техники в конце ХХ столетия.

Литература для дополнительного чтения:

1.  Вознесенский Е.П. Операции коммерческих банков. СПб., 1914 

2.  Вейденгамер Ю. Баланс банка и система его операций. Пг., 1917 

3.  Дмитриев-Мамонов В.А., Евзлин З.П. Организация и техника коммерческого банка. Пг., 1916