Когда стоит перебивать коллег или партнеров?
Перебивать своих коллег – это практически то же самое, что и ходить по полю,которое является заминированным. Если этого вовсе не делать, то к вашему мнению не будут прислушиваться, а если будете перебивать слишком часто, то вас просто начнут избегать.
Человек, который постоянно перебивает своих собеседников, никогда не сможет стать душой компании. Но большому счету это и не имеет особого значения. Пасовать нельзя ни в коем случае если вы желаете добиться своей цели. К счастью, научиться этому искусству достаточно просто.
В особенности если тренироваться на своих коллегах по работе. О том, как перебивать коллег, но при этом сохранять с ними хорошие отношения и пойдет речь в данной статье.
Ситуации, к которых можно перебивать своих коллег по работе
Во время разговора со своим или же со своей коллегой по работе перебивать собеседника можно в двух случаях.
Первый это если он отвлекает вас от дел, то есть тратит ваше время впустую. Второй, это если собеседник начинает затрагивать в разговоре с вами те темы, которые не представляют для вас абсолютно никакого интереса.
Во время деловых переговоров или же во время какой-либо деловой встречи перебивать своих коллег по работе можно в следующих случаях:
говорящий впустую тратит время собравшихся, то есть отвлекает их от повестки дня;
если вы преследуете цель показать всем собравшимся, что в иерархии вашей организации вы занимаете более высокую позицию по сравнению с говорящим;
Вообще, сама по себе демонстрация своего статуса является неэтичной. Однако в современном мире различного рода деловых решений она является просто необходимой. Если правильно выбирать формулировки, то конфликтной ситуации можно и избежать.
Однако для достижения своей цели просто остановить своих собеседников во время разговора будет недостаточно. Крайне важно чтобы так называемый эмоциональный осадок всегда был в вашу пользу. Соответственно, каждая ситуация требует особого подхода. Рассмотрим несколько наиболее распространенных ситуаций.
Ситуация первая. Прекращаем разговор
Вашей целью является прекращение разговора или же его отложение на неопределенный временной период. При этом вы не желаете портить отношения со своими коллегами по работе.
В таком случае вам необходимо будет дождаться когда в разговоре возникнет пауза, после чего извиниться и вкратце объяснить всю суть ситуации. Грубить и в чем-либо обвинять своих коллег по работе при этом крайне не рекомендуется, потому как собеседники должны видеть, что вы прерываете разговор вынужденно.
К примеру, вы можете сказать, что тема разговора является очень интересной для вас, но в силу определенных обстоятельств вы в данный момент не можете быть хорошим слушателем. Предложите перенести разговор на следующий раз. Ваши коллеги должны будут с этим согласиться хотя бы просто из вежливых соображений. Таким образом, вы сможете прервать разговоров, не обидев этим ваших коллег по работе, после чего продолжить спокойно заниматься своими делами. Если вопрос действительно не был важным, то ваши коллеги по работе вряд ли когда-нибудь поднимут его снова.
Ситуация вторая: тема разговора не представляет абсолютно никакого интереса для вас
В такой ситуации вы можете прекратить разговор со своими коллегами по работе или же перевести его на другую тему, которая является более интересной именно вам.
Самое главное – это чтобы у ваших коллег по работе не складывалось впечатление, что вы считаете их занудами.
Чтобы этого избежать вполне достаточно будет всего лишь одной единственной фразы. Когда в разговоре возникнет пауза просто скажите: «запомните, на чем мы остановились. Мне нужно сказать вам что-то важное». После этого можете смело менять тему разговора. При удачных обстоятельствах тема разговора, которая не представляет для вас абсолютно никакого интереса, не должна быть поднята снова.
Ситуация третья: ваши коллеги по работе начинают уклоняться от повестки дня
Самыми злейшими врагами эффективности делового общения являются так называемая светская болтовня, а также обсуждение каких-либо тем, которые не являются релевантными.
Если разговор сводится к светской болтовне, то необходимо будет собраться с мыслями и освоиться. В этом хорошо помогает кратковременная светская беседа, после которой обязательно надо вернуться к деловым вопросам.
Что же касается тем, которые являются нерелевантными, то именно на эти тему чаще всего и ведутся дискуссии между коллегами по работе.
Например, на собраниях, которые посвящен финансовым вопросам, менеджеры организации начинают вести споры о корпоративной стратегии. Хотя они должны заниматься реализацией, а не разработкой.
Соответственно, вашей задачей будет возвращение разговора в продуктивное русло. Для этой цели рекомендуется запастись письменной повесткой дня.
Если же таковая отсутствует, то можно просто напомнить об основной цели проведения собрания своим коллегам по работе, которая должна быть им хорошо известной. Но делать это следует как можно более тактично, дабы не слыть сухарем.
Слушайте и будьте услышанными!
Над материалом работали
Текст: Степан Новокрещенный ☆
Редактор: @grafcat ☆☆☆
Фото: @sibr.hus ☆☆☆