Как научиться управлять своим временем

Во время активного развития бизнеса и управления, такое понятие как «тайм-менеджмент» является актуальным как никогда. Тайм-менеджмент — это искусство управления временем.

Тайм-менеджмент будет полезен и руководителю крупного холдинга, и студенту, потому что умелое управление временем порождает виденье стратегии развития личности и компании в целом.

В этой статье мы постарались собрать несколько важнейших пунктов, которые помогут не только разобраться с рабочими вопросами, но и выделить несколько часов для личностного развития.

Формируйте все задачи в тематические пункты. Не стоит разговаривать по телефону и параллельно отвечать на электронное письмо. Такое распределение труда приведет к рассеиванию внимания и быстрой утомляемости. Чтобы этого избежать создайте временные блоки для выполнения задач. Например, «10-11 часов – ответы на письма» или «15-16 часов – работа с документацией» .

Делегируйте обязанности. Перед началом выполнения задания подумайте, действительно ли это входит в ваши обязанности. Если вы получили отрицательный ответ – смело передавайте задание ответственным. Такой шаг сэкономит время для выполнения действительно важных заданий. Часто бывает, что приходится выполнять задание, которое находится вне компетенции всех сотрудников. Решение этому есть – услуги аутсорсинговых компаний.
Делайте большое маленькими порциями. Этот совет поможет разбить один крупный проект (или задание) на несколько мелких. Ежедневное выполнение маленьких подзаданий будет приближать вас к успешному окончанию всего проекта.
Установите приоритеты. Секрет заключается именно в правильной оценке своих сил, времени и приоритетах. Продумайте, что нужно сделать во чтобы то ни стало. Установите, какое из текущих заданий наиболее важное. Установите временной лимит выполнения этого задания – и в бой! Эффективный способ научиться расставлять приоритеты – посещение разных тематических сайтов, семинаров или курсов (Академия успеха и др.).
Выполняйте важные задания только утром. Как известно, «утро вечера мудренее». Поэтому утренние часы работы стоит уделить только важным звонкам, срочным письмам – и тогда ощущение успеха не будет покидать вас в течение всего дня.