Как заранее учесть затраты строительной фирмы.

Рассмотрим расходные составляющие строительной фирмы.
Такие знания крайне необходимы руководителю организации, в штате которой нет экономиста, или другого работника способного оценить предполагаемые затраты, прежде чем приступить к производству работ.

В предыдущей статье Советы подрядчику. Как оценить смету объекта и понять будет ли прибыль. я рассказывала о предварительном расчете финансового результата подрядных работ, но чтобы верно его произвести надо знать состав расходов.

На первый взгляд статей затрат в строительстве совсем мало. Их всего четыре: материалы, эксплуатация машин и механизмов, зарплата рабочих и накладные расходы. Но состав расходов внутри каждой отдельной статьи требует знаний, чтобы впоследствии не оказаться в недоумении, когда главбух по факту выведет финансовый результат убыточным.

Начнем с заработной платы рабочих. Останавливаться подробно я на ней не буду. Следует только учесть, что очень часто сметная стоимость подрядных работ не компенсирует полностью затраты на оплату труда, причем разница не в пользу подрядчика большая. Поэтому надо заранее произвести расчет, какую зарплату вы начислите своим работникам за работу на конкретном объекте.
Основная статья в строительстве это «Материалы», она занимает обычно самый большой удельный вес в общей стоимости работ. В большей части это новое строительство, капремонт, либо текущий ремонт, если объект предполагает большую материалоемкость.

Если материалы давальческие, то есть их передает заказчик для производства работ подрядчику, то, разумеется, в этом случае такой статьи расходов не будет.

При предварительном подсчете – во что обойдется объект, надо учесть не только стоимость необходимых материалов, но и их доставку на объект, если она не включена в цену. Если материалы не укладываются в дело сразу с «колес», а складируются, то следует прикинуть заготовительно - складские расходы. К ним относится зарплата рабочих при разгрузке, стоимость используемых ими приспособлений.
Если эта «математика» трудна в подсчете, то можно определить приблизительно. Допустим в штате нет лишних работников этого профиля, то такие расходы примерно составят 3-5%% от общей стоимости материалов. Возможно, что нет закрытой территории для хранения, и для материалов оборудуют временные укрытия. Расходы на них также следует учесть.

Если материалы инертные, то после разгрузки на хранение следует их складировать в конусы. Так они сохранятся в более-менее качественном состоянии, не потеряют свои свойства. К инертным материалам относятся сыпучие грузы – это песок, щебень различных фракций. Соответственно такие мероприятия требуют дополнительных затрат. Лопатами большой объем конусовать не реально, в этом случае привлекаются механизмы, эксплуатация которых также несет расходы.

Материалы заготовлены, складированы.
Наступает срок, когда они необходимы для производства работ. В этом случае также возникают дополнительные расходы, связанные с их погрузкой, доставкой на объект строительства, ремонта. Даже если удаленность места хранения небольшая, такие затраты увеличивают издержки. Надо еще учесть оперативность этих работ. Чем дольше срок заготовки материалов, доставки до места назначения, размещения для хранения грузов, тем выше затраты.

Если материалы приобретены в качестве компонента для других изделий, например, бетона, раствора, то в стоимость готовой продукции дополнительно включаются эксплуатационные расходы оборудования, зарплата рабочих, которые занимаются её выпуском.

На практике часто руководители таким затратам, как заготовительно-складские расходы, погрузочно-разгрузочные не уделяют серьезного внимания, заранее их не просчитывают. Потом сильно удивляются, почему приобрел у поставщика по одной цене, а в учете фактическая стоимость намного выше.
На самом же деле они в совокупности с ценой поставщика могут превысить сметную стоимость материалов, и в результате будет убыток по этой статье затрат. При составлении сметы ресурсным методом заказчик часто берет в расчет лишь цену материалов от поставщика и услуги автотранспорта. Но чаще всего использует индексный метод, при таком расчете результат на практике может быть не всегда в пользу подрядчика. Поэтому прежде чем соглашаться на выполнение работ, надо заранее подрядчику определить, во что на самом деле ему обойдется стоимость материалов.

Для облегчения расчета лучше сделать калькуляцию, что позволит не упустить ожидаемых затрат. Я приведу простейший образец калькуляции без всяких заморочек:

Фото личное: скриншот таблицы в Excel. Калькуляцию составила специально для этого поста. Цифры в расчете взяты условно, но по ним наглядно видно, как обрастает цена поставщика дополнительными затратами по доставке, хранению песка.

Я рассмотрела примеры – какие могут возникнуть дополнительные затраты у строительной фирмы при приобретении материалов кроме стоимости поставщика.
О составляющих элементах других статей затрат строительной фирмы продолжение в следующей статье.