Пики активности и эффективное планирование

Вы наверняка замечали, что по-разному справляетесь с теми или иными делами в разное время суток. Кто-то с утра настроен более творчески, а вот к вечеру не способен выдать и одной идеи. Кто-то в начале дня более собран и может разгрести кучу рутинной работы, но после обеда уже не так сконцентрирован. Это — пики активности. Научившись учитывать их при планировании своей занятости, вы сможете стать более эффективным.

Определите свое пиковое время

В плане особенностей организма люди делятся на четыре типа:

• Утренние;
• Дневные;
• Вечерние;
• Ночные.

Большинство из нас инстинктивно чувствует, когда наступают периоды высокой и низкой активности. И у вас, вероятно, несколько таких периодов. Например, вы чрезвычайно активны утром и днем или во второй половине дня и вечером.Предположим, что вы не уверены в том, когда ваш организм находится в состоянии пиковой активности. Тогда на протяжении недели вам нужно вести дневник, в который записывать свои ощущения. Можете даже строить собственный график, чтобы было нагляднее.

Также важно проанализировать свою активность по дням недели. Когда вы наиболее энергичны? В понедельник некоторые люди чувствуют себя опустошенными, другие готовы горы свернуть. Согласно некоторым исследованиям, наиболее продуктивным днем считается вторник, наименее — четверг и пятница, когда накопилась усталость, а выходные так близко.

Проанализируйте свои задания

Вероятно, многие из ваших задач являются рутинными (телефонные звонки, проверка почты, ввод данных). Если вам повезло, то существенный объем деятельности уходит на творческие задания — мозговой штурм или создание привлекательных текстов. Возможно, каждая неделя знаменуется одной сложной задачей, которая требует огромного количества энергии. Например, публичным выступлением или презентацией. Есть задания, требующие высочайшей концентрации — написание кода, редактура, обдумывание сюжета большого романа.Создайте список заданий, которые вам нужно выполнять каждую неделю и рассортируйте их по категориям:

• Рутина;
• Творчество;
• Высокая концентрация;
• Большое количество энергии.

Такой подход позволит эффективно распределять и планировать время.

Определите внешние факторы

Перечислите внешние факторы, которые находятся вне вашего контроля и влияют на работу:

• Наличие ключевых людей: требуют ли определенные задачи встречи с коллегами, которые доступны только в конкретное время суток?
• Уровень шума в офисе: если вам нужно часто концентрироваться, то в какой период дня коллеги наименее шумные? И какие условия себе нужно создать?
• Доступность ресурсов: какие системы и оборудование вам нужны, чтобы делать работу качественно?
• Доступность клиентов: в какой период дня ваши клиенты не заняты и могут уделить вам время?

Распределите свои задачи

Еще раз внимательно изучите информацию, которую вы получили на трех предыдущих этапах, проанализируйте все возможности, после чего создайте план на неделю. Помните, что акцент должен быть сделан на задачи с высокой концентрацией — когда вы сфокусированы, то можете выполнять в несколько раз больше работы.Для того, чтобы научиться распределять задачи мудро, изучайте основы тайм-менеджмента.

Советы

Что можно сделать для того, чтобы быть продуктивным даже во время худшего периода дня? Вот пара советов:

• Выпейте чашку кофе, она повысит вашу концентрацию и боевой дух. В конце концов, это просто приятный напиток.
• Многие люди ощущают, как легкий перекус влияет позитивным образом на энергетику организма.
• Ешьте йогурты и орехи, пейте больше воды.
• Следите за собой: если после еды чувствуете, что ваша энергия снизилась, значит вы переели. Но недоедание, как и переедание — также крайность, которая не ведет ни к чему хорошему.
• Если есть возможность, отдыхайте несколько раз в день на протяжении 10-15 минут. Такой короткий перерыв позволит вам прийти в себя и зарядить свой мозг и нервную систему. Все великие люди пользовались этим простым приемом.
• Высыпайтесь.

В любой сфере жизни очень важно наблюдать за собой. Поэтому отмечайте особенности своего организма и подстраивайтесь под него. Данная стратегия гораздо более эффективна, чем осознанное истощение своей внутренней структуры.

Желаю вам удачи!