Метод "Pomodoro" для эффективного тайм-менеджмента

Итак, что же представляет из себя данный метод тайм-менеджмента?

Pomodoro это метод тайм-менеджмента, основанный на 25-минутых усилиях по концентрации внимания и систематических 5-минутных перерывах.

Отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Чуть ли не каждый год появляются новые исследования, рассказывающие об эффективности других временных отрезков, но мы берём за основу первоначальную технику.

Что делать?

Возьмите лист бумаги и озаглавьте его «Задачи на сегодня». Учитывая приоритеты (от более к менее важным), составьте список всех задач на сегодня. После этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать.

Звонок таймера означает наступление 5-минутного отдыха. Почему 5 минут? За это время вы успеете немного отдохнуть и в то же время не снизите уровень врабатываемости. В это время нежелательно заниматься рабочими делами и лучше расслабиться и отвлечься от работы. По прошествии 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение. Каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. После четырёх отрезков сделайте долгий перерыв — от 15 до 30 минут. Закончив работать над задачей, вычеркните её из списка и принимайтесь за следующую.

Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14-15 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие — меньше, а какие стоит перенести на завтра.

Tips:

Освоив технику, вы можете экспериментировать и менять интервалы в зависимости от того, как вам удобнее работать.
Нельзя выключать таймер раньше времени. Если у вас осталось немного рабочего времени, займитесь задачами, которые не входят в ваш сегодняшний список. "Если Pomodoro заведён, он должен прозвенеть". При этом можно включать несколько мелких задач в один "помидор".
В открытом доступе есть большое количество приложений, созданных на основе метода Pomodoro.

Можно выполнить следующие действия:

надеть наушники, сказав коллегам, чтобы беспокоили только по очень важным вопросам и лучше в корпоративный чат;
отключить нотификации почты, мессенджеров, соцсетей и подобных отвлекающий программ;
полностью сосредоточиться на выполняемой задаче, не думая ни о чем, кроме неё.

Техника действует. Главное, успешно её адаптировать под себя. Удачи.