Повышаем свою производительность или как перестать все оставлять на потом. Часть первая

Наверное всем понятно, что регулярное откладывание дел на потом — это сверхурочная работа, стресс, постоянное напряжение, и множество упущенных возможностей. Сегодня мы решили разобраться в причинах такого поведения и найти возможные (и невозможные, но действенные) способы решения этой проблемы. Итак, как заменить "надо сделать" на "делаю"?

Первая проблема на этом пути с точки зрения психологии — это принудительный характер того или иного действия. То есть, человек понимает всю важность и НЕОБХОДИМОСТЬ, но тут же подсознательно начинает бунтовать против принуждения. А внутреннее сопротивление проявляется в качестве внутреннего голоса, который шепчет нам : "ну да очень нужно, вот еще 5 минут, и я это сделаю". Чем нежелательнее действие, тем сильнее работает наш механизм откладывания на потом. Чем ближе сроки выполнения, тем сильнее внутренне беспокойство и стресс.

Решением этой проблемы является понимание и принятие того, что в любом случае у Вас есть выбор между делать или не делать. Никто не сможет заставить Вас действовать так, как Вам не хочется. Вопрос в том, насколько Вас устроит результат такого бездействия. Если ничего страшного не произойдет, то может быть и не стоило столько всего городить. А если последствия такого поступка будут достаточно серьезными, то опять же окончательный выбор делать или нет остается за Вами (после того, как взвесите все за и против). Поэтому все, что в итоге Вы делаете, происходит только по Вашей доброй воле — принятие этого факта может намного облегчить Вашу жизнь.

Вторая проблема — это глобальность поставленной задачи. Естественно, что когда человек решает, например, выучить иностранный язык, один только вид череды учебников и пособий может отбить любое желание. То есть у нас есть огромная цель, но нет никакого плана и примерного понимания о том, как ее достичь.

Решение этой проблемы заключается в составлении подробного плана достижения. Чем тщательнее подробнее Вы составите план (то есть по сути проработаете весь путь до цели по мелким шажочкам), тем легче и проще Вам будет ее достигать. Опять же базовое правило тайм-менеджмента составлять реальный план. То есть, если Вы знаете, что за час в состоянии, например, набрать только 5 печатных страниц текста, то ставя перед собой заведомо невыполнимую задачу печатать 7 страниц,

Вы просто загоняете себя в угол и надрываетесь, пытаясь угнаться за собственным же планом. Поэтому лучше всего набросать предстоящий путь на бумаге, затем определить реальные сроки и тогда уже ежедневно контролировать выполнение или невыполнение того или иного шага. Опять же Ваш план должен учитывать форс-мажорные обстоятельства (5-10% от времени, которое Вы отвели на выполнение всего действия), плюс возможность отдохнуть. Под отдых и развлечения лучше вообще выделить целый день, чтобы голова полностью проветрилась, появились новые идеи и подходы к решению. Такой гарантированный выходной достаточно хорошо повышает мотивацию.