Как правильно организовать себя?
Семья, работа, учеба, друзья ежедневно требуют нашего внимания. Среди всей занятости нужно уметь выделить время на себя и свои цели. Я расскажу о восьми пунктах, которые помогут в планировании своего дня.
- Заботьтесь о себе и своем самочувствии
Не засиживайтесь допоздна, регулярно проветривайте помещение дома и в офисе. Сбалансировано питайтесь, не пропускайте основные приемы пищи, а перекусывайте здоровыми продуктами: фруктами, орешками, сухофруктами, йогуртом.
- Автоматизируйте рутину.
Порядок на почте, компьютере, документах, рабочем месте помогает организовать себя. Создайте себе комфортную рабочую зону.
- Правильный тайменеджмент
Многие пытаются вести ежедневник, изучают правила планирования дня, составляют списки, разделяя большие задачи на маленькие. Но онлайн-доступность плохо влияет на реализацию планов. Звонки, сообщения в мессенджерах, новостные ленты и соблазн на них отвлечься очень мешают сосредоточиться на текущих задачах. Планируя свой день, предупреждайте коллег о часах своей загруженности. У вас обязательно должны быть перерывы, чтобы отдохнуть, перекусить, привести мысли в спокойный режим.
- Не суетитесь и расставляйте приоритеты
Невозможно все успеть, задачи непрерывно появляются одна за другой. Если вы сбились с толку и не знаете за что ухватиться, сделайте глубокий выдох и расставьте приоритеты. Да-да, этот простой совет – залог концентрации. Избегайте крайностей и никогда не впадайте в панику. Тревожность и нервы только помешают выполнить работу качественно. Напишите список задач, присвойте каждому пункту номер, в зависимости от важности, назначьте приблизительное время на его реализацию и неотступно следуйте плану.
- Избегайте чрезмерного перфекционизма
Стремление к совершенству – это лишние силы и время. Разве не лучше сделать быстро и хорошо, чем идеально и никогда?
- Не откладывайте пятиминутные дела
Поздравить коллегу, отправить письмо, сделать звонок, назначить встречу. Из подобных мелочей состоит вся жизнь. Их много, и они быстро забываются. Лучше не накапливайте их, делайте сразу.
- Взвешивайте все «за» и «против»
Если вы откажитесь от дел, которые не сможете выполнить качественно и в срок, то это скажется на вашей репутации не лучшим образом. Невыполненные обещания разочаровывают.
- Не удлиняйте себе рабочий день, засиживаясь на работе
Человек под конец рабочего дня теряет концентрацию и работоспособность. Лучше отложить выполнение незапланированного объёма работы на завтра. Вы вряд ли сможете выполнить ее настолько хорошо, как после восстановления сил.
И не забывайте про отдых. Иногда лучше подольше поваляться в кровати, пойти на прогулку, и только тогда вернуться к выполнению задач.
***
Автор поста @yanaj
Фото автора