Успеть всё

Прочитав чёртову кучу книг по всяким личным эффективностям, организациям времени и прочим Getting things done, выбрал для себя четыре правила, очень помогающих в работе. И, если честно, в жизни вообще. Это не какие-то секреты увеличения производительности, это то, что подошло мне.

© СС (это Чикаго, он тут ни при чём - красиво просто)

Никакой многозадачности (приоритеты, все дела)

Можно делать десять дел одновременно - никто не спорит. Но если это фултайм и делать всё хорошо, то через несколько дней можно либо сдохнуть, либо делать всё плохо. Поэтому лучше делать что-нибудь одно, но хорошо. А потом другое и тоже хорошо. От того что всё получается хорошо, хоть и чуть медленнее, никто не помер.

За многозадачность и скорость обычно топят люди, которые хотят платить одному человеку за выполнение обязанностей троих. Здоровье дороже и репутация чего-то стоит, а работодатели бесплатны.

Правило двух минут

Кажется так оно называется. Две минуты можно заменить и на десять. Смысл в следующем: то, что можно сделать сейчас и быстро, необходимо сделать сейчас и быстро. Не надо вставлять звонок в график, писать напоминание о какой-нибудь мелочи, отвечать на письмо строго с 14 до 16 потому что у вас такой специальный метод работы с письмам - надо просто позвонить, ответить, заменить лампочку и забыть.

Определить границы

Некоторые думают, что если вы можете ответить на звонок среди ночи в Воскресенье, значит вы любите работать по выходным. Нет. Работа в рабочее время. Иначе люди начинают делать часть своей работы, а вашу оставлять на потом, потому что какая разница - вы же всегда готовы.

Все знают, что я доступен круглосуточно (особенность моей работы такая). Но люди, которые мне звонят после 17.00, как минимум, должны чувствовать себя так, будто их за это расстреляют.

Причём это касается не только работы. По личным вопросам не стоит звонить в рабочее время - есть СМС - пользуйтесь на здоровье. Я очень люблю СМС. И очень люблю людей, пользующихся СМС вместо звонков.

Закрыть окна

Вот эти все вкладки с соцсетями, телеграмы, голос с его уведомляшками в верхнем правом углу. Потому что всё это жутко отвлекает. Всех. Я не верю людям, которые сконцентрированы на работе, одновременно лайкая постики - я знаю как работает мозг и так, как хотелось бы, он нихрена не работает. К сожалению, да.