☆ Как гаджеты помогают быть продуктивным

Перебравшись в столицу я задумалась о своей продуктивности. Ритм мегаполиса заставляет пересмотреть привычки и тщательно выбирать и планировать активности, так как всего вокруг много, а времени мало. Ритм регионального города всегда давал мне преимущества, так как по натуре я очень быстрый человек и всегда быстрее всех. Это касалось и быстроты мышления, выполнения дел, реакции на нестандартные происшествия и задачи.

Сейчас, когда ты всё и всем уже доказал в плане реализации своих амбиций настало время подумать о себе и о своем качестве жизни.

Для меня всегда было важно заниматься только любимым делом и не тратить свое время и энергию на мудаков. Поэтому некоторым я кажусь строгой и властной дамой с плеткой, а некоторым циничной агрессивной. Но это всего лишь мои принципы и желание жить в мире, который мне нравится и с людьми, которые расширяют и делают богаче этот мир, заставляют меня стремиться к чему-то новому и каждый на своем пути являются моими учителями.

Так, сменив одну энергию на другую, я поняла что будущее уже настало и гаджеты как раз уже в том состоянии когда они могут помогать мне быть продуктивнее.

Давайте для начала я расскажу что для меня быть продуктивнее.

1) Производительность - делать/успевать больше за одно и то же время.
2) Эффективность - использовать инструменты, которые быстрее и четче приводят меня к результату и дают наибольший результат.
3) Качество жизни - wealth: достаток, изобилие, состоятельность.

Если сократить это до трех ресурсов, то получится: время, внимание и энергия. Самый дорогой ресурс это время, поэтому чтобы высвободить его, нужно сначала поработать над двумя другими.

Обычно, когда дело заходит о продуктивности, то всплывают разные коучи и тренеры с темами по тайм-менеджменту, ЗОЖу, фитнесу и прочей ереси. Да, я не фанат ни одного ограничения, которое не дает мне жить и получать удовольствие. Поэтому если мне что-то не нравится - я себя не насилую и не заставляю это полюбить. Просто выбрасываю и нахожу другой инструмент.

Энергия

Начнем с энергии. Если нет сил на то, что вас вдохновляет, то уровень вашей энергии близок к нулю. От этого человек начинает болеть и впадать в депрессию, наращивать уровень стресса.

Для начала я поразмыслила о том, что дает мне энергию и это оказалось: обучение чему-то новому и желанному, общение с людьми у которых хочется учиться, впечатления от увиденного (путешествия, прогулки, кино, фотография, искусство, театр и пр), массаж, книги.

Понаблюдав за свои состоянием нашла способы, которые повышают уровень энергии, чтобы хватило хотя бы на те мероприятия, что выше.

Что повышает энергию

• Спать 7-8 часов и ложиться в одно и то же время (заметьте не вставать в одно и то же время, а ложиться спать в одно и тоже время)
• Пешая прогулка
• Утрений ритуал с чашечкой кофе
• Завести ритуалы (как выше о кофе, плюс еще в семье мы ввели ритуал пицца по воскресеньям)
• День-перезагрузки должен быть всегда (я обычно в этот день лежу и смотрю сериалы)

Приложения

• StepsApp (считает шаги и пройденные расстояния, бег, мотивирует к достижении цели)
  

• Sleep Cycle (помогает выходить из глубокго сна и не испытывать стресс при пробуждении, анализириует в какой стадии сна ты находишься, анализирует качество сна в зависимости от погоды/давления/и других факторов). Я ненавижу просыпаться рано, но теперь меня давно это не забодит, эта штука на удивление реально работает и каждое утро я теперь в отличном настроении, даже стала сама вставать без будильника.

• Calm (медитация, звуки природы, концентрация на осознанность)

• iBooks, Bookmate — моя библиотека, я не читаю бумажные книги уже порядка 10 лет, как закончила филфак (в певой книги на профессиональную темы, во втором клиенте читаю художественную литературу)
• Lifesum (помогает более осознанно формировать привычки в еде и выбирать блюда в кафе и ресторанах, плюс подкидывает оригинальные рецепты для дома, позволяя не от чего не отказываться)

• Моя вода (так как много пью кофе, то надо следить и за балансом воды)

Внимание

Концентрироваться на важном в данный момент и в то же время не упускать всю картину целиком и даже больше. Концентрация на мелких задачах, которые ведут к большим победам всегда давалось мне тяжело и были хаотичны на грани дедлайнов. Я ненавижу тайм-менеджмент в классическом его педантичном варианте, поэтому мне нужно было найти своё решение и свои инструменты.

У меня несколько проектов, поэтому держать общую картину и знать все микро задачи, которые приведут к успеху - моя необходимость. Помимо этого есть еще проекты и задачи бытовые, семейные, отдельный мир моей дочери - все они тоже требуют моего внимания.

Что помогает держать внимание и управлять делами:

• Ментальные карты (использую программы для построения ментальных карт)
• Планирование шагов (люблю разбирать проекты на циклы и формировать разные сценарии для решения одних и тех же задач)
• Рисование и записи (рисую обычно в Moleskine уже порядка 7 лет)

Приложения

• Asana - здесь все мои проекты по работе, хобби, личные (все задачи и планы записываются туда и по мере выполнения получают свой Done. Плюс помогает вести проекты с разными командами и отдельными людьми, держать всю переписку в одном месте и коммуницировать через один клиент).

• Bascamp - управление проектами с подрядчиками (обычно агентства, с которыми я работаю используют именно Bascamp. Мне удобно использовать его, так как это дает мгновенную возможность отличать уведомления, которые приходят от подрядчика или от моей команды).

• Evernote - использую как публичные заметки для выставления ТЗ (чаще всего использую это при работе с блогерами, как-то так повелось).

• Google Dock - все документы и нужные материалы храню и работаем командой только там (уже давно не храню никакие документы локально на компе).
• Три почтовых клиента (Google почта, Gmail и стандартный почтовый клиент на iPhone). Спросите зачем так много? В свое время столкнулась с проблемой когда в почте при добавлении всех аккаунтов смешивается всё. Поэтому три отдельные клиента это решают: один - для некоммерческих проектов, второй - для личной почты, третий - для рабочей почты.

Время

А теперь самое интересное - как же высвобождается время. Чтобы всё это анализировать нужен агрегатор, который собирает в одном месте всю информацию, разносит ее по нужным направлениям и формирует динамику, по которой ты можешь делать выводы что где улучшить и над чем еще стоит поработать.

В этом мне помогают тоже гаджеты и приложения. Все, что были описаны выше либо сбирают информацию либо оптимизируют информацию, укладывая ее не хаотично, а по полочкам. Но как раз чтобы двигаться дальше нужно изучать узкие места и расти/развиваться.

Приложения

• Здоровье - стандартное приложение на телефоне, которое собирает все метрики и замеры, что описаны в разделах энергия и внимание.

• Welltory - второе приложение, которое с претензией как раз чуть глубже анализирует физическое состояние и дает рекомендации куда двигаться и как с данными работать. Пока тестирую его, но видно как ребята развивают приложение.

Гаджеты

• iPhone - когда телефон больше чем просто телефон.
• Apple Watch - когда часы больш чем часы :)) на самом деле это отличный помощник, который помогает мне: не пропускать звонки (у меня всегда отключен звук), голосовыми командами ставить задачи/писать заметки/назначать встречи/(не)принимать, писать голосовые сообщения, напоминает мне когда надо размяться, а когда переключить внимание, ведет статистику здоровья, предупреждает когда повышается пульс и много что еще могут эти прекрасные часы.

Оптимизация - нулевой этап на пути продуктивности.
Личное пространство и забота о себе - фундамент для продуктивности и личного самосовершенствования.
Без насилия - над собой, своим комфортом. Жизнь у нас одна и разменивать ее на отказы и запреты просто глупо.

Всем желаю продуктивности и отличного дня!