Совет №2 по увеличению прибыли бизнеса. Определите ключевые статьи затрат.

Чтобы понять, как и, самое главное, какие затраты сокращать, Вам нужно иметь фактические данные по ДДС за несколько периодов. Лучше всего, когда это хотя бы 3-4 месяца для несезонной деятельности и 6-9 месяцев для сезонной деятельности.

Но, конечно, если Вы собственник Вашего бизнеса и держите все денежные потоки на кончиках пальцев, Вы уже через 1-2 месяца сможете легко понимать, на что Вы тратите и сколько.

Что же нужно сделать, чтобы выделить ключевые статьи затрат и постараться их сократить?

Сокращать затраты проще всего по простому алгоритму из 4 действий.

Алгоритм очень простой:

1.  Нужно вспомнить правило 20/80.

Примерно 20% статей Ваших затрат будет содержать около 80% всех затрат в абсолютном выражении.

Конечно, в Вашем конкретном случае это соотношение может отличаться в большую или меньшую сторону, но, чаще всего, именно две-три ключевые статьи формируют основу бюджета затрат.

В производстве это чаще всего затраты на сырье, материалы, затраты на оплату труда.

В услугах это чаще всего аренда и зарплаты.

В сфере торговли чаще всего ключевыми статьями являются закупка товаров для перепродажи и транспортные расходы.

2. Оцените в динамике изменения по каждой из ключевых статей.

Нужно отследить за несколько периодов (например, 3-4 месяца), как изменяется движение денег по ключевым затратам.

Обратить внимание нужно на 2 ключевые вещи:

Темпы роста (снижения) затрат по каждой статье по сравнению с предыдущим месяцем.

Соотношение темпов роста (снижения) поступлений и расходов по ключевым статьям.

Особенно важен второй пункт.

Если Ваши затраты растут быстрее Ваших поступлений – это самый первый сигнал о приближающемся кассовом разрыве и падении прибыли.

Если темпы роста затрат по отношению к предыдущим месяцам увеличиваются более, чем на 5-10%,  и выручка не растет, это сигнал о том, что есть риск получения кассового разрыва в ближайшее время.

А если растет и выручка, но Вы не выплачивали себе дивиденды, то, вероятно, Вы увеличиваете свой бизнес.

Пора бы Вам подумать о дивидендах.

3. Определите источники снижения затрат.

Это довольно просто сделать, если Вы выполнили прошлое действие.

Те затраты, которые растут быстрее всех и имеют максимальный удельный вес – то, что Вам нужно.

Посмотрите детально, на что и сколько Вы тратили по каждому платежу и задайтесь вопросом, возможно ли сократить каждый платеж на 5 — 10%.

В 90% случаев это возможно сделать за счет переговоров с поставщиками и подрядчиками.

Не забывайте также и про общехозяйственные затраты. Чаще всего, их доля не превышает 15% в общем объеме затрат.

И вот Вам увлекательная математическая задачка.

Если Ваши обороты, скажем, 50 млн в год, а затраты на 30% меньше оборотов, то есть все затраты около 35 млн, то сокращение общехозяйственных затрат хотя бы на 10% даст экономию по году 525 тыс. руб.

А это неплохая добавка к Вашему личному доходу от бизнеса.

Можно слетать отдохнуть на недельку в хорошем пятизвездочном отеле в любой точке мира!

4. Сокращайте затраты маленькими шагами.

Почти все мои клиенты спрашивают: «Как сократить затраты безболезненно для бизнеса?». Ведь сокращение ключевых затрат может привести к опасным последствиям для бизнеса.

На самом деле, если Вы будете двигаться поэтапно и будете анализировать последствия каждого шага, риск что-то испортить останется минимальным.

В бизнесе вообще сложно что-то испортить, если система уже хоть немного выстроена.

Все, что Вам нужно сделать – это делать все поэтапно и обдуманно.

Сократили один из элементов затрат на 5%, один-два периода понаблюдали – если падения выручки не происходит, переходим к следующей итерации и т.д.

Если у Вас цикл сделки длинный (например, Вы продаете сложное технологическое оборудование или у Вас сложный консалтинг), то период наблюдения после очередной итерации может составлять и несколько месяцев.

Но запомните главное – все эти месяцы Вам нужно продолжать вести управленческий учет.

Тогда Вы полностью исключите все риски принятия неверного решения, поскольку весь Ваш бизнес будет на ладони.

А теперь — вперед к росту чистого дохода за счет моего любимого метода — сокращения ненужных затрат!

Также, приглашаю Вас в мой блог по финансам. В нем Вы найдете тонный информации о финансах простым и понятным языком.

Например, Вы сможете узнать, как я стал финансовым директором в 27 лет.