Как выбрать себе заместителя
У каждого руководителя, будь то руководитель компании или некоего отдела, в какой-то момент времени приходит осознание того, что ему необходим заместитель. Специализации такого направления не обучают в учебных заведениях. Быть заместителем - это призвание. Лучший заместитель тот, кто всё понимает, прежде чем что то успеет сказать его босс. Какими важными качествами должен обладать заместитель и как правильно подойти к его выбору?
Заместитель - главный работник вашей компании. К его выбору следует подойти со всей серьёзностью. Вы можете спокойно посвятить свою жизнь управлению компанией, если ваш заместитель будет достаточно компетентен. Если же ваш выбор падёт на человека, мало подходящего на эту должность, то порядка ожидать не стоит. Выбирать следует того, кому вы можете доверить представление своих интересов. Стоит присмотреться к двум-трём работникам, которые вам понравились своим отношением к делу. Их продвижением и стоит заниматься.
Будущим заместителям стоит менять и чередовать задания таким образом, чтобы они смогли накопить достаточно опыта во всех сферах деятельности вашей фирмы. Если какой-то из претендентов подводит вас или не может показать себя с лучшей стороны, то его следует заменить или исключить из списка претендентов. Стоит так же хвалить тех, кто хорошо работает, и всегда следить за тем, чтобы никому из ваших будущих заместителей не пришла в голову мысль, будто льстя вам, они получат некие преимущества. Им стоит внушить, что лестью они ничего не добьются, что нужно плодотворно работать и давать результаты.
Возраст вашего заместитель должен быть - где-то за тридцать. Если он слишком молод, ему будет трудно отдавать приказания другим работникам, особенно старшим по возрасту, которым всегда не нравиться, когда ими командует молодёжь. Но при этом он не должен быть слишком старым. Вы же не хотите, что бы он был не в состоянии справляться с большим объёмом работ? Он должен иметь не малый опыт работы в данной сфере деятельности фирмы. А если таковой отсутствует, быть склонным добиваться во всем совершенства: чего не знает, тому обязательно научится. А ему в его работу необходимо будет знать всё, поскольку в его положении придётся отдавать распоряжения тем, кто лучше него знает, как и что нужно делать.
Ему следует слегка поощрять лучших работников, в то же время будучи способным приструнить худших, таким образом, чтобы они не пытались испытывать его и ваше терпение. Самый лучший способ добиться авторитета среди своих подчинённых - отлично выполнять свою работу. Он будет служить для работников примером.
Не забывайте так же поощрять вашего заместителя, чтобы он работал более добросовестно и усердно. Если он оправдывает ваше доверие, имеет смысл советоваться с ним, чтобы он чувствовал, что вы общаетесь с ним как с равным, а не смотрите на него с высока.
Заместитель так же не должен давать поручения для иных дел, не связанных со сферой деятельности компании. Иначе вы обнаружите, что он используя свое положение, заставляет работников выполнять его личные дела.
Кроме того у вашего заместителя должно быть постоянное стремление пополнять свои знания. Приобретение новых знаний повысит качество его работы.
Вот перечень обязанностей, который поможет вам убедиться в правильности вашего выбора и что ваш заместитель всё делает так как вам нужно. Он должен:
- поддерживать дисциплину;
- занять подчинённых делом;
- соблюдать соответствующие праздники (новый год, 8 марта и т.д.);
- противодействовать присвоению имущества вашей компании;
- улаживать ссоры;
- поощрять за хорошую работу и наказывать за плохую;
- не думать и не действовать так, будто он умнее вас;
- не иметь секретов от вас, если это касается работы;
- не иметь любимцев среди подчинённых;
- помнить, что подчинённые будут работать охотнее с тем, кто понимает их проблемы;
- приходить на работу раньше подчинённых, а уходить по возможности последним.
И напоследок, большинство руководителей считают, что поиск заместителя является одной из важнейшей задачей. В нашем современном мире проще пережить падения и тяжёлые ситуации, когда у вас есть на кого положиться. Стоит отнестись к выбору заместителя со всей ответственностью, от этого зависит ка ваша судьба и так судьба вашей фирмы.