Управление денежными потоками
Денежные потоки – основа ведения малого бизнеса, и если предприниматель не обладает умением «жонглировать» входящими и исходящими денежными потоками, то он не сможет добиться успеха. И при нехватке денежных средств, неважно, насколько оригинальна или уникальна ваша услуга (продукт), ваше предприятие ожидает крах.
На этапе становления бизнеса важным умением является обеспечение достаточности средств для покрытия операционных расходов, уплаты налогов или реинвестирования в предприятие, например, путем увеличения запасов. Кроме того, предпринимателю должно хватать денег на жизнь. И это может стать другим «жонглерским» упражнением, особенно, когда возникают непредвиденные личные расходы.
Ключом к успеху является разделение входящего денежного потока на несколько направлений. В первую очередь, необходимо разграничить средства, необходимые для ведения бизнеса, и средства, предназначенные для личных расходов. Этот аспект требует тщательного планирования. Очень часто бывает, что владельцы малых предприятий используют все доступные наличные деньги для личного пользования, при этом оставляя на развитие бизнеса совсем незначительную часть.
Средства, предназначенные для обеспечения функционирования предприятия, должны быть разделены на следующие составляющие: операционные расходы, средства для уплаты налогов и средства, инвестируемые в бизнес с целью его дальнейшего развития. Нехватка наличности на уплату налогов и на повторное инвестирование может угрожать успеху всего бизнеса. В идеале, каждый из этих финансовых потоков должен иметь отдельный банковский счет.
Деньги на личные расходы должны быть полностью отделены от средств, предназначенных для ведения и развития бизнеса. Лучший способ достигнуть такого разделения – ежемесячно переводить определенную сумму денег на личный банковский счет. Личные кредитные карты никогда не должны использоваться для целей бизнеса, и наоборот, в противном случае, у вас не будет ясного представления о вашем финансовом положении.