Изменения в ПО для расчета зарплаты от 1С

Добрый день, бухгалтеры, кадровики и приближенные!

Вот  и настал великий день - конфигурация "Зарплата и управление персоналом  2.5" прекращает свое существование. Ну как прекращает, работать она  конечно будет, и даже будет замечательно считать зарплату и налоги, но  все изменения законодательства вноситься в работу типовой конфигурации  уже не будут. Поэтому, друзья, отчетность за 1 квартал 2018 года из базы  на конфигурации 2.5 сдать уже вряд-ли получится.

Итак, все переходим на новый мегапродукт от 1С "Зарплата и управление персоналом 3.1"

Чем это нам грозит?

В  первую очередь, конечно, самим переходом.  Замечательного способа,  какой был с Бухгалтерией - обновились да и все дела - не существует.  Поэтому есть только вариант переноса остатков.

Их два.

Первый:

    справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
    начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
    список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
    штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
    кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
     данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три  предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15  предшествующих месяцев;
    данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
    остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Не переносятся такие данные, как:

    информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
    начисления и удержания с произвольными формулами;
    кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
    фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
    сведения о займах сотрудников;
    действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

Второй:

В  программе предусмотрена возможность и "полного" переноса. При нем  выполняется попытка переноса данных, которые не переносятся по  умолчанию. Следует учитывать недостатки такого варианта переноса:
• методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
•  переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что  излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с  ошибками.
Поэтому такая возможность может быть востребована,  например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим  количеством сотрудников и объемом накопленных данных.

Я  бы рекомендовал перенос первым способом. Таким образом мы приводим  зарплатный учет к новой, более совершенной методологии расчета зарплаты.

Но иногда целесообразен и полный перенос данных.

Решать конечно вам.

Основной тезис статьи: переход неизбежен, и к нему (и к страданиям с ним связанным) нужно быть готовым.

На вопросы как всегда готов ответить в комментариях или отдельными статьями (если объем ответа позволит такой формат).