Найди своё время

Свою деятельность на Голосе я начал с рубрики про тайм-менеджмент. Как и многие, я в своё время загорелся этой модной идеей и, начитавшись Глеба Архенгельского, начал вести бумажные ежедневники. Несколько лет прошло в поисках идеального инструмента: пробовал как готовые для заполнения варианты, так и что-то самодельное. Наконец, набравшись опыта, пришёл к выводу, что идеального удобного инструмента не существует, а если всё же хочешь такой иметь, то сделай его сам!

Итак, представляю вашему вниманию свой личный ежедневник, отпечатанный в единичных экземплярах, который я тестирую в этом году. В нём что-то от Архангельского, что-то от Парабеллума, что-то от себя. Я попытался вместить в компактный формат только то, чем действительно пользуюсь при ежедневном и долгосрочном планировании.

Что мне не нравилось в чужих изданиях?

нерациональное расходование места: например, слишком много выделяется для жёстких задач в течение дня, которых у меня почти не бывает — в результате половина страницы просто пустует, а в оставшемся месте приходится лепить мелким почерком;
ненужные для меня разделы: например, награды и поощрения — у меня это не прижилось;
размер: все они довольно увесистые, а таскать с собой на работу распухшую и тяжёлую сумку не слишком удобно;
избыточная писанина: порой слишком много внимания уделяется подведению итогов, выводам, планам на будущее.

Пройдёмся по страницам моего ежедневника. Год начинается с осознания своих желаний. Это ещё не планы, а просто цели, которых хотелось бы достичь. Время от времени я сюда заглядываю, вспоминаю забытые желания или дописываю новые.

При планировании месяца стоит быть уже более конкретным. Здесь я отмечаю крупные задачи, которые затем будут разбросаны по неделям.

Ещё один важный момент: новая привычка. Модные нынче коучи по саморазвитию учат, что для закрепления привычки нужно следовать ей то ли 21, то ли 30, то ли 100 дней подряд. Конечно магия цифр тут ни при чём, но почему бы не попробовать: ежедневник будет служить постоянным напоминанием. Если одного месяца недостаточно для достижения полного автоматизма, можно продлить на следующий.

Переходим к тактике. План на неделю собирается во-первых из задач месяца, а во-вторых из текучки, от которой никуда не деться. Обычно процентов на 80 план продуман уже к понедельнику, но вполне возможно дополнять его в течение недели.

Больше всего пришлось поломать голову над дизайном дня: ведь с ним предстоит иметь дело постоянно. Хотелось использовать его по максимуму, при этом оставляя компактным. Решение пришло благодаря подсказке моей любимой супруги: если я почти не пользуюсь почасовым расписанием, которое в других ежедневниках занимает добрую половину места, то не лучше ли от него вообще отказаться? При необходимости назначенное время встречи или иного мероприятия можно написать от руки. Получилось здорово: весь день уместился в полстраницы, а целая неделя (вместе с планом) занимает всего два разворота. Следовательно, и сама книга получилась значительно тоньше и легче других аналогов.

День начинается с утреннего блока — самого продуктивного время суток (по крайней мере, для меня). Три главные задачи напоминают, что делать в первую очередь. Также обязательно отмечаю, что делать в первый рабочий час — чтобы не отвлекаться и не раздумывать, а сразу приступить к работе. Внизу поселилась квакающая лягушка (напоминаю, она символизирует мелкие вечно откладываемые дела).

Галочка для той самой привычки месяца помогает себя контролировать. А сбоку вынесены иконки для других полезных привычек, к которым я с переменным успехом приучался в прошлом: съедать овощ, фрукт, ходить пешком, делать зарядку для глаз.

Вечером, подводя итоги, я, во-первых, ставлю себе оценку по лично изобретённому методу с монетками. А во-вторых, записываю итоги дня: это могут быть приятные события, встречи, выполненная работа — то, чем день действительно запомнился.

Самые яркие и важные моменты становятся частью моего мемуарника в виде событий недель:

И конечно же в конце года составляется хит-парад:

Вот как выглядит ежедневник в действии. Пользуюсь уже полгода, полёт нормальный! Чувство удовлетворения от собственного формата присутствует. Разбавленный цветными ручками, смотрится вполне ничего.

В конце ежедневника оставлено место для будущих задач и лягушек, которые также периодически пересматриваю.

Здесь же записываю на память книги, фильмы и прочие культурные мероприятия с оценками: оно ведь тоже со временем забывается. Глядишь лет через 10 захочется что-то пересмотреть.

Кстати, с книгами я не всё предусмотрел. По опыту прошлых лет думал, что 10 строк хватит. А потом появился Голос и @amidabudda с её затягивающими книжными конкурсами :) Пришлось читать, что-то перечитывать и вести список в другом месте.

Напоследок бонус: известная (пусть кто-то считает, бесполезная) техника «колесо жизненного баланса». Раз в два месяца пробую его разукрасить и внести коррективы:

Чего хотелось бы ещё добавить? Пожалуй, не хватает какого-то визуального мониторинга долгосрочных проектов. Чтобы видеть свои промежуточные результаты, налегать на проседающие направления. Над этим дизайном стоит ещё подумать.

Итак, удалось ли мне найти своё время? Не буду хвастаться суперэффективностью своего творения, но это безусловно шаг вперёд.

Пусть далеко не всегда удаётся следовать планам, страницы редко бывают заполнены на 100%. Это нормально — всегда есть впереди ступеньки, на которые можно подняться!

Источники картинок: