7 правил выживания в условиях хаоса
Как по мне, так лучший способ справиться с постоянным рабочим хаосом - умыть руки и найти себе нормальную работу, где всё идёт по плану и в установленный срок, а все обязанности четко распределены и прописаны.
Но если хаос случился внезапно и предполагается временным, выжить и не сойти с ума вам помогут следующие несложные правила, которые я вывела одним безумным летом и с тех пор сразу перехожу в этот спасительный режим, когда на горизонте снова начинает виться торнадо грядущего бардака.
В тот момент я, злая и обессиленная, наконец, сделала решающий шаг просветлению навстречу и вместо того, чтобы возмущаться и проклинать, просто приняла хаос как исходные условия, в которых - да-да! - и надо всё организовывать, хотя процесс и был подобен строительству избы на болоте. Всё текло, шаталось и рушилось. Наши хаотики не имели четкого расписания, не могли уложиться в сроки, не представляли своих обязанностей, в итоге все наши планы тоже поплыли - сначала по времени, а потом и по смыслу... И вот тогда я и решила набросать себе памятку на ближайшие недели (и, боюсь, на всю оставшуюся жизнь - таких замечательных людей и непродуманных проектов хватает повсюду).
Итак, правила поведения в условиях хаоса.
1. Keep calm. Успокойся
Нервотрепка отнимает силы, а они тебе сейчас пригодятся. Поэтому срочно обретаем философское отношение к траблам, пренебрегаем и вальсируем. Здоровье дороже.
2. Не жди инструкций сверху
Если до сих пор никто не спустился с олимпа и не навел порядок, значит, либо происходящее тут у вас не настолько волнует высокое начальство, либо (и скорее всего) там сейчас тот же хаос, что и внизу. Структурируй свою деятельность во времени и пространстве самостоятельно, обсуждая и согласовывая планы с остальными участниками процесса.
3. Пиши, печатай, рисуй
Не забудь распечатать и раздать участникам процесса прямо в руки расписания, дэдлайны, напоминалки, координаты и вообще всё, что поможет коллегам вписаться в график и ничего не забыть. Но не увлекайся - информируй кратко и компактно.
4. Сохраняй гибкость
Помни, что в данных условиях даже самая разумная, рабочая и продуманная система стоит на крайне зыбкой почве и семи ветрах, так что будь готов всё изменить в последний момент под влиянием новых обстоятельств. И чтобы это произошло максимально безболезненно...
5. Концентрируйся на главном
Строй схемы не по логике, а по смыслу - выбери главную цель всего проекта и выбирай максимально гибкие формы её достижения. Сложные и изысканные схемы в условиях хаоса - непозволительная роскошь. Всё должно быть просто, как топор.
6. Будь здесь и сейчас
Передвигайся мелкими шажками: ничего не планируй заранее, смотри по ситуации, расписывай действия только на шаг вперед.
7. Не накаляй атмосферу
Будь доброжелателен с окружающими. Хаос и без того многих сбивает с толку и лишняя напряженность в группе ни к чему, она лишь усиливает энтропию.
Если же тебе известен конкретный виновник происходящего, то.... Просто попробуй на следующий подобный проект предложить свою кандидатуру. Возможно, весь этот хаос и нервотрепка - это тот самый Знак, что тебе давно пора взять на себя больше ответственности? Ну, или - смотри выше - поискать такую работу, где всё неплохо организовано и без твоего руководства.