2. Совещания по Адизесу. Что общего между футболом и совещаниями?
В первой части этого цикла я упоминал, что совещания являются ключевым элементом коллективного управления процессами, а эффективные и результативные совещания могут кратно повысить уровень и качество такого управления.
Во второй главе Адизес продолжает сравнивать культуру совещаний с коллективными играми и, на этот раз, сравнивает совещания с футболом. В ходе сравнения выводятся 6 незатейливых и очевидных, как некоторым покажется, правил.
Забиваем голы
В футболе все игроки знают цель – забить гол. Совещания – командная игра, и на каждую игру необходимо четко определять цели. Цели должны быть известны игрокам-участникам заранее.
англ. goal – цель
Знай свою роль!
Кто в нашем футболе голкипер, кто защитник, кто нападающий, кто арбитр, а кто просто зритель!? Кто-то должен следить за регламентом, призывать к порядку, устанавливать правила и одобрять решения. Каждый должен знать свое место!
Правильное место
В футбол не играют на проезжей части! Так и совещания лучше не проводить в опенспейсе, совещательная комната должна удовлетворять четкому набору требований.
Правила футбола!
Фол, аут, штрафной, вбрасывание, угловой - эти правила знают во всем мире. Нельзя совещаться без правил, правила совещаний должны встраиваться в культуру Вашей организации!
Обед по расписанию!
Футбольный матч состоит из двух таймов по 45 минут. Время совещательных сессий и перерывов должно определяться четко!
Стратегия победы!
Перед выходом на игру футбольная команда знает, кто и когда поведет мяч, кому лучше отдать пас. Хорошая стратегия увеличивает шансы на победу! Повестка дня в совещаниях также важна, как и стратегия на матч. Каждый участник должен готовиться - вырабатывать свою стратегию и выполнять домашнее задание.
Как в футбол можно играть и во дворе, когда вместо ворот – два кирпича, так и уровень правил может быть не строгим. Однако, чем выше ставки и ниже уровень взаимного доверия участников тем строже соблюдаются правила!