Как увеличить работоспособность 5 советов

В сумасшедшем ритме жизни нам безумно не хватает времени. Нам кажется будь у нас 26 часов в сутках, то мы бы больше заработали, переделали бы больше дел, успели бы туда, куда обычно не успеваем.

Дело в том, что мы хотим видим решение проблем в количественном показателе - во времени. Трать я больше времени на работу больше бы заработал. Это верно. Но не стоит забывать и про качественный показатель - эффективность. Повышая ее мы можем тратить меньше времени на выполнение задачи и получать лучший результат.

Про повышение эффективности написано сотни книг и статей, проводятся тренинги, поэтому позвольте лишь дать вам несколько базовых советов по данной теме:

1.Отсекайте лишнее

Когда перед вами стоит большая задача, вы обычно составляете план действий. Много пунктов, большое количество подзадач, постоянно появляются новые дела в процессе выполнения старых.

Это в корне неправильный подход. Многозадачность это конечно хорошо, но она заметно снижает общую эффективность вашего рабочего процесса. Разделите все задачи на подзадачи и каждой подзадаче определите конкретный день выполнения. Не боле 3-5 задач за день.

1. Измеряйте работу результатом, а не временем

Если вы например сегодня написали статью из 1000 символов за 4 часа. То есть можно сделать вывод, что на написание статью из 1000 знаков вам требуется 4 часа, то на статью в 2000 знаков потребуется 8 часов.

В корне неправильная математика. Что бы лучше подсчитать эффективность надо концентрироваться на внутренних задачах работы. Например разделить статью на 5 секций по 200 знаком и замерить на какую из них вы потратили меньше времени. Понять почему и что помогло вам этого добиться и перенести эти знания на написание последующих статей.

1. Составить расписание дня и четко ему следовать

Если у вас есть какой-то срочный проект, ради которого вы готовы пожертвовать небольшой частью своего свободного времени на непродолжительное время, то распивание дня вам очень поможет.

Составьте распивание всего что вы делаете от подъема до отбоя. Интегрируйте туда свои рабочие обязанности, хобби, отдых. Расписание может быть разным для разных дней недели. Сделайте акцент на работе и предоставьте ей в своем графике привилегии. Остается только четко ему следовать. Вы и сами поймете, что это однозначно приведет к успеху.

1. Давайте себе меньше времени на задачи, чем требуется

Как говорил один ученый: Если вы ждете, что бы что то сделать до последней минуты, а потом делает, значит эта работа занимает минуту.

У вас очевидно была на работе ситуация, когда проект на который вам давали месяц, вы выполняли за последнюю неделю.

Нашему мозгу так легче. Как только он получает задачу он сразу делит объем работы на количество времени. И пока этот коэффициент не равен вашему критическому значению вам трудно действовать. Поэтому не бойтесь ставить себе сжатые сроки. Он этого ваша эффективность только возрастет.

5.Снимите стресс

Ни для кого не секрет, что суетящиеся, нервные и подверженные стрессу люди малоэффективны. Уверенные в себе, жизнерадостные и спокойные же наоборот чаще достигают своих целей.

Стрессу подвержены все, но не все умеют с ним справляться. Согласно исследованиям американский ученых лучше всего победить стресс помогает: спорт, игры, молитва, чтение, прослушивание музыки, массаж, медитацию.

Просто введите парочку из этих занятий в свой недельный график и заметите, как количество стресса в вашей жизни заметно уменьшится.