Excel. Основы. Экспресс-анализ

Начиная с версии Excel 2013 в программу была добавлена функция экспресс-анализа, которая, безусловно, понравится тем, кто не слишком хорошо ориентируется в расположении команд на ленте или попросту считает ленту не слишком удобной и организованной. 

Эта функция позволяет в один-два клика применить к выделенному диапазону данных некоторый набор наиболее часто используемых команд. Для вызова панели экспресс-анализа необходимо сначала выделить данные, которые Вам нужно проанализировать или визуализировать, после чего воспользоваться одним из 3 способов:

1) Мини-иконка в правом нижнем углу выделенного диапазона 

 2) Команда в контекстном меню, вызываемом по правому клику мышки на выделенном диапазоне 

 3) Сочетание горячих клавиш "Ctrl+Q"

После вызова экспресс-анализа появится панель с набором инструментов, которые можно применить к выделенным данным. Состав команд на панели напрямую зависит от того, какие данные Вы выделили. Так, например, для текстовых данных недоступны большинство диаграмм, команд условного форматирования (значки, гистограммы, цветовые карты), спарклайны и т.д., которые становятся активными, если выделить числовой набор данных. 

Все команды на панели разделены на 5 вкладок:

1) Форматирование (используется для применения к данным различных способов условного форматирования);

2) Диаграммы (рекомендуемый список диаграмм для выделенного набора данных);

3) Итоги (предлагаются различные варианты подведения итогов по строкам и столбцам);

4) Таблицы (быстрое создание "Умной таблицы" или Сводной таблицы);

5) Спарклайны (быстрая вставка мини-графиков в ячейки). 

 

 Перемещаясь по вкладкам можно быстро найти нужную команду. Если в процессе поиска вы наведете курсор на какую-то кнопку, то для большинства из них сработает функция предварительного просмотра и появится всплывающий фрагмент обработанных данных.  

Когда Вы обнаружите ту команду, которая Вам нужна - просто кликните на ней. Если нужной команды нет, то либо Вы выделили не совсем верный диапазон (например, текст вместо чисел), либо она просто недоступна на панели экспресс-анализа и придется искать ее на ленте. 

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube 

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru

С уважением, команда tDots.ru