Как правильно пользоваться табуляцией (клавиша Tab)
Табуляция - одна из тех функций Word, пользоваться которыми умеют далеко не все. Некоторые пользователи думают, что Tab - это такая кнопка, которая заменяет несколько пробелов (5 раз нажать Tab быстрее, чем 20 раз клацнуть по пробелу). Чуть более продвинутые понимают, что это не одно и то же, но не выходят за рамки использования стандартной табуляции. Давайте же разберемся, зачем все-таки нужна табуляция и как ею пользоваться.
Что такое табуляция и что делает клавиша Tab?
Итак, при нажатии клавиши Tab курсор в строке смещается правее. Если Вы нажмете на ленте кнопку "Отобразить все знаки", то увидите, что символ табуляции выглядит как маленькая черная стрелка вправо.
Как Вы заметили, расстояние между словами каждый раз получается разное (хотя во всех случаях нажата клавиша Tab). Это главное отличие табуляции от пробела. Табуляция - это не символ фиксированного размера. Это символ перехода курсора к следующей позиции табуляции в строке. Это означает, что на рисунке выше позиция табуляции, следующая за словом "Один", расположена совсем близко к нему, а вот от слова "Четыре" следующая позиция табуляции отдалена на большее расстояние.
Когда Вы жмете Tab, курсор просто перескакивает на следующую позицию табуляции (это немного похоже на перемещение по столбцам таблицы). По умолчанию позиции табуляции расставлены друг от друга на расстоянии в 1,25 см. На рисунке ниже это четко видно. Позиция табуляции, выделенная голубым цветом, пропущена, так как введенный перед ней текст пересек ее.
Запомните - позиции табуляции работают только для символов табуляции, при простом вводе текста без клавиши Tab они игнорируются.
Как этим пользоваться?
На этом этапе у Вас должен возникнуть резонный вопрос - ну и как этим пользоваться? И здесь мы переходим к самому интересному. Позиции табуляции могут быть установлены Вами вручную. Более того, позиции табуляции бывают разными.
Кнопка переключения типа табуляции находится в левом верхнем углу рабочей области (над вертикальной линейкой и слева от горизонтальной). Многие, наверное, не раз обращали на нее внимание.
Кликая левой кнопкой мыши по этому переключателю, Вы будете выбирать тот или иной тип табуляции. Всего доступно 5 вариантов (не считая варианта "Отступ первой строки" и "Выступ", которые, по сути, выполняют несколько иную роль).
Каждый из этих вариантов обладает своими свойствами. Первые четыре не только отвечают за позицию курсора, но и настраивают выравнивание текста относительно этой позиции. Пятый вариант - вставляет вертикальную черту в той части листа, где установлен этот тип табуляции.
Выбрав на кнопке изменения типа табуляции нужный, Вы можете установить его в любом месте горизонтальной линейки (расположена сверху над листом). Для этого достаточно просто кликнуть на ней левой кнопкой мыши. После установки, все позиции табуляции по умолчанию, которые находились перед только что установленной, будут удалены. Это значит, что по нажатию Tab курсор переместится в указанную Вами позицию табуляции.
Как работают разные типы табуляции, видно на скриншоте ниже.
На линейке установлено 5 позиций табуляции:
1) По левому краю
2) По центру
3) По разделителю
4) Вертикальная черта
5) По правому краю.После установки позиций табуляции, мы вводили данные таким образом: нажимали Tab, чтобы оказаться в первой позиции, вводили текст, снова нажимали Tab для перехода в следующую позицию и т.д.
Установленные на линейке символы табуляции можно перемещать по ней (ухватите его мышкой и перетащите, для более точного позиционирования зажмите Alt). Также их можно легко удалить: достаточно зажать левую кнопку мыши на нужном знаке и перетащить его за пределы линейки.
Тонкая настройка
Это еще не все возможности табуляции. В меню "Абзац" есть кнопка "Табуляция".
Нажав на нее Вы попадаете в окно "Табуляция".
Оно предоставляет нам следующие возможности:
- Строка ввода положения новой позиции табуляции. Вы можете ввести сюда любое необходимое значение (в тех единицах, в которых измеряется ваша линейка);
- Список всех имеющихся в абзаце позиций табуляции;
- Расстояние табуляции по умолчанию (об этом мы говорили в начале статьи);
- Тип созданной или создаваемой позиции табуляции;
- Наличие заполнителя. Когда Вы создаете позицию табуляции прямо на линейке, в этом поле всегда выбирается "(нет)". Но Вы можете установить любой предложенный заполнитель. Им будет заполнена вся строка от предыдущей позиции табуляции до той, к которой применен заполнитель (введенный текст, разумеется, никуда не денется);
- Кнопка установки создаваемой позиции. Когда введете положение, выберите тип и заполнитель - жмите "Установить", чтобы позиция появилась в документе.
- Кнопки удаления выбранной в списке или сразу всех табуляций.
Еще пара важных моментов:
- позиции табуляции устанавливаются для всего абзаца;
- чтобы скопировать позиции табуляции из абзаца в абзац, воспользуйтесь командой "Формат по образцу"
Немного практики
Для закрепления, покажем несколько практических примеров использования табуляции.
1) Оформление формул в документе (формула - посередине страницы, номер - у правого края).
2) Оформление строки для подписи документа
3) Выравнивание чисел в таблице относительно десятичной запятой по центру
Надеемся, теперь Вы хорошо освоите этот крайне полезный инструмент и забудете о бесконечном вводе пробелов для выравнивания текста. Табуляция сэкономит Вам немало времени и сил.
Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь.
Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot
С уважением, команда tDots.ru