Работа со строкой итогов "умной таблицы" Excel

Очень часто таблицы заканчиваются итоговой результирующей строкой, в которой подбиваются данные по тем или иным столбцам таблицы. При простом вводе данных на лист итоговую строку придётся добавлять вручную, прописывая в ней все формулы. Однако, при работе с "умной таблицей" (далее будем называть ее просто таблицей) строку итогов можно добавить в один клик, а выбор результирующей функции часто не требует ввода формул.

Чтобы добавить строку итогов в таблицу, выберите любую ячейку внутри нее и на появившейся контекстной вкладке "Конструктор" в группе команд "Параметры стилей таблицы" установите галочку напротив "Строка итогов".

В результате в выбранной таблице появится строка итогов, отделенная от основной таблицы двойной чертой.

Автоматические подсчитанные итоги (обычно это сумма по какому-то числовому столбцу) можно легко изменить. Кликните в нужную ячейку итоговой строки и из выпадающего списка выберите тот вариант подведения итогов, который Вам нужен.

Доступны следующие варианты:

Нет - отсутствие итогов, пустая ячейка;
Среднее - среднее значение по столбцу;
Количество - количестов непустых ячеек в столбце;
Количество чисел - количество ячеек с числами в столбце;
Максимум - максимальное значение в столбце;
Минимум - минимальное значение в столбце;
Сумма - сумма по столбцу;
Стандартное отклонение - одна из статистически величин, отображающих степень "разброса" значений в столбце;
Дисперсия - одна из статистически величин, отображающих степень "разброса" значений в столбце;
Другие функции - открывает окно "Вставка функции", в котором можно выбрать любую функцию рабочего листа из библиотеки.

Особенности работы со строкой итогов

В строку итогов можно вводить любые формулы (не обязательно выбирать только варианты из выпадающего списка);
При выборе варианта из выпадающего списка в ячейку вставляется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ с соответствующим аргументом;
Если отключить строку итогов, добавить/удалить строки таблицы и снова включить - в строке итогов будут те же формулы, что и до отключения (но соответствующим образом будут изменены ссылки на диапазоны ячеек);
Чтобы добавить данные в таблицу без отключения строки итогов, нужно вставить новую строку перед ней. Это можно сделать командой "Вставить строку" или нажав Tab, когда активна ячейка последнего столбца последней строки;
Если сослаться на ячейку строки итогов в формуле, то ссылка примет вид: ИмяТаблицы[[#Итоги];[Название столбца по которому подведен итог]]. Если после этого скрыть строку итогов - такая формула вернет ошибку #ССЫЛКА!

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru

С уважением, команда tDots.ru