Устойчивые выражения, сокращения и аббревиатуры в переписке на английском языке

Я составила краткую памятку наиболее популярных фраз, которая упростит переписку.

Пользуйтесь, пожалуйста. 

 

We are happy / we would love
 

Использование сослагательного наклонения и речевых оборотов I am glad/ I am happy является признаком вежливого обращения. Этих правил нужно придерживаться.
 

We are happy to do. – Будем рады сделать что-либо.
We would love to invite you join our team. – Мы хотели бы пригласить вас стать частью нашей команды.

Слова  happy и love, которые могут показаться нам высокопарными для обыденной речи, англичане используют всего лишь как выражение вежливости, не более.
 

Please find the file attached
 

Если к сообщению прикреплен файл, об этом принято сообщать в письме.
Примеры:
Please find the presentation attached.
Please find the report enclosed.
 

Please do not hesitate
 

Довольно расхожая фраза в деловой переписке. Означает вежливое приглашение к диалогу в случае возникновения вопросов.
Примеры:
Please do not hesitate to email me.
Please feel free to contact me.
Так вы показываете, что открыты для контактов.
 

Look forward
 

Универсальное завершение общения в официальной и неформальной переписке.
I look forward to hearing from you. Фраза  демонстрирует заинтересованность в скорейшем ответе.
 

To forward
 

Перевод: переслать сообщение.
Пример: How to forward email to Yahoo?
 

Best regards
 

Хорошим тоном считается пожелать в конце разговора всего доброго. В английском языке есть несколько таких выражений:
 

• best      regards;
• my      regards;
• best      wishes;
• kind      regards.

 Get in touch
 

Перевод: оставаться на связи, держать в курсе.
Встречаются варианты:

  

• keep in      touch;
• stay in      touch.

Как правило, шаблон пишется в конце письма.
 

Yours faithfully
 

Заключительная фраза в сообщении, после запятой добавляется имя отправителя.
Для официальной переписки, коллег и партнеров по бизнесу больше подойдут выражения:

  

• yours      faithfully, Bob Stone;
• yours very truly, Mr.      Stone.

 Менее формально звучат:

  

• sincerely,      Bob;
• yours,      Kate.

 Обратите внимание! Обычной практикой в корпоративной среде стало использование сокращенных выражений и аббревиатур.
 

Чаще других встречаются:

  

• ASAP –      сокращение от словосочетания as soon as possible (как можно быстрее).
• FYI –      к вашему сведению. Аббревиатура устойчивого выражения for your      information.
• UPD – сокращение от update, updated. Часто используется в      интернет-переписке, когда автор хочет дополнить сообщение новой      информацией.

Используется для привлечения внимания к важной информации или сообщению.

  

• TIA – thanks in advance (заранее спасибо).
• BR –      сокращенная форма (best regards).

На заметку! В официальной переписке не приветствуется сокращенное написание словосочетаний I’m, I’ve, We’d. Их лучше оставить для неформального общения.
 

  Пишите письма!