[НА ПОЛЬЗУ ДЕЛА] Невредные советы

Этой статьей @vp-pravogolosa открывает авторскую рубрику [НА ПОЛЬЗУ ДЕЛА], что для меня вдвойне символично, учитывая мой ник))

Необязательно быть юристом, чтобы сталкиваться с документами, письмами, статьями или договорами, некоторые из которых могут состоять из сотен страниц...

Зачастую их присылают нам в режиме правки или защищенные от правок или с защитой от их принятия, но как проверить итог? Партнеры на финальной стадии спешат и подгоняют, ведь всё уже согласовано, давай-давай, горит уже, менеджеры потирают руки.. Но не всегда эта спешка вызвана жаждой работы.

И далеко не всегда стоит доверять на слово, да и личное спокойствие и гарантия от возможных ошибок может очень дорогого стоить. Доверяй, но проверяй.

Сокращая басню, расскажу пару "лайфхаков", которыми я пользуюсь уже много лет.

1. Снятие защиты с файлов, присланных клиентами.

Иногда это нужно, причин может быть десятки. Файл *.doc или *.docx или любой другой текстовый защищенный паролем от редактирования, копирования или от принятия правок или любых других изменений. Обычно это очень качественно сделанные многостраничные документы, которые восхищают не только объемами, но и основательностью подхода.

Тут нас выручает корпорация Добра Google. Без шуток. Отправляем защищенный документ себе на почту и открываем его в Google Documents в облаке.
Как-то так выходит, что при открытии его там, вся защита... пффф! Пропала! Прямо как наши пенсионные отчисления.

В общем, стоит сохранить себе документ из Гугл Документов обратно, он будет уже без защиты и с ним можно спокойно дальше работать. В самых редких случаях немного изменится разметка или таблицы.

2. Сравнение любых изменений в текстовых документах

Для этого я пользуюсь бесплатной программкой WinMerge, прошу любить и жаловать.

Скачать можно с одноименного сайта проекта и там же ознакомиться с её дополнительными возможностями.

Итак, скопировали и вставили тексты двух, казалось бы идентичных документов в окна, нажали на значок Обновить (F5) и что мы видим?

Мы видим оранжевые поля, показывающие, что в этом текстовом блоке сделаны какие-то правки. Этот метод обычно легко и быстро позволяет найти изменения, если их было мало.

Разумеется, более четко правки можно отследить и в самом пакете Microsoft Office - в такой родной программе Word. Для этого идём в программу на вкладку рецензирования:

И выбираем первый исходный документ и второй, подозреваемый в измене)

И смотрим на результат изменений в режиме правки, как будто это мы их вносили:

Безобразие, согласны!? Иногда даже пара буковок может полностью изменить пункт или перевернуть всё с ног на голову. Кто то посчитает, что эти методы очевидны и общеизвестны, однако практика показала, что мы в меньшинстве)
Если у вас интересные советы на пользу общего дела, обращайтесь в редакцию сообщества @vp-pravogolosa

Желаю всем должной осмотрительности и честных контрагентов.
@del137

кдпв pixabay