Какие документы нужно заполнить при поступлении на работу в США или моя первая рабочая неделя
Статья @cookingwithzumi для сообщества «Русское Зарубежье» @vp-zarubezhje.
Не так давно в своей статье «Вся подноготная американской мечты или как найти работу в Вашингтоне» я делилась информацией о работе в столице и рабочих интервью. В последних параграфах я рассказывала, что ходила на одно интервью, которое длилось 1,5 часа. Так вот, в результате, меня взяли на работу в Mal Warwick!
Ну вот, отработала я недельку и решила с вами поделиться:
- во-первых, рассказать как прошла неделя;
- во-вторых, перечислить, какие документы нужно заполнить в первые рабочие дни.
Бумаг заполнять пришлось не так много, по сравнению с предыдущей работой, но, чтобы изучить все документы досконально, мне потребовалось почти 4 дня. А в первый день нужно обязательно установить компьютер, проверить email, там вас уже будет ждать куча писем, с которыми тоже надо ознакомиться, проверить электронный календарь, т.к. там расписано по часам, что вас ожидает как минимум на месяц вперед (встречи, конференции с клиентами, тренинги).
Ещё надо установить голосовую почту (это обязательно!), проверить, если все программы, которые потребуются для выполнения проектов, работают и можно ли на всех залогиниться. Важно проверить работает ли принтер и сканнер, и подключён ли к вашему компьютеру/лэптопу, у меня он, например, не был подключён, но это всё поправимо, если у вас есть телефон айтишника.
Поэтому, первый вопрос, который я задала после знакомства с новыми сотрудниками – это email и номер телефона айтишника, с которым можно связаться. На великое счастье tech support/ребята со службы технической поддержки у нас очень вежливые, и решают любую проблему очень быстро, за что им огромное спасибо! Сидят они где-то в Калифорнии, и с лёгкостью могут подключиться к вашему компьютеру и устранить все неполадки.
Касательно сотрудников – все конечно очень вежливые, добрые, воспитанные, приветливые и super nerdy/по-русски «ботаники». На первой неделе постоянно спрашивали, если мне нужна какая-то помощь или если у меня есть какие-то вопросы по работе. Я сильно не наглела, но как только они меня об этом спрашивали, то у меня уже был готов список интересующих меня вопросов. На самом деле я устроилась в удобное время, т.к. за неделю-две перед Рождеством мало кому хочется работать, плюс ещё Рождественские корпоративы, и многие берут отпуска.
На мой 4-ый рабочий день у нас был праздничный обед в ресторане, на который прилетели сотрудники из Калифорнии, поскольку второй офис находится именно там. Всего на обеде было около 35 человек – президент, вице-президент и старший вице-президент также присутствовали. Так интересно, они прилетели реально чисто на обед, ну конечно, речь тоже произнесли, винца выпили, всех похвалили. А около 3-х часов дня они уже отправились в аэропорт. Мы же в свою очередь пошли в офис обмениваться рождественскими подарками.
Теперь касательно документов – список может немного отличаться в зависимости от организации, и скорее всего он будет отличаться в разделах с бенефитами/социальным пакетом.
- Заполнение формы W-4.
Эта форма на федеральный налог, который будет вычитаться с вашей зарплаты каждый месяц. Заполнение этой формы требуется во всех организациях. Несмотря на то, что живу здесь уже 6 лет, постоянно мучаюсь при её заполнении, поэтому, если вы вдруг соберетесь работать в штатах, то ознакомьтесь с этим документом заранее. Существуют русские сайты с подсказками как заполнять ее, google вам в помощь. И конечно, можете посоветоваться с вашим личным бухгалтером (CPA person), он вам точно скажет, где какие галочки и цифры ставить.
- Заполнение формы I-9.
Поскольку я являюсь резидентом США (носитель грин карты), а не гражданином Америки (у меня нет американского паспорта), то обязательным является заполнение формы I-9. Данная форма – это проверка вашего права на работу в штатах. Если вы новый сотрудник с гринкой, то вам обязательно нужно будет заполнить этот документ, работодатель таким образом проверяет, есть ли у вас право на работу в США. Бумага хранится у работодателя и порой он обязан предоставить её некоторым государственным учреждениям по их запросу, таким как Министерству Национальной Безопасности США, офису юрисконсульта по вопросам несправедливой практики в сфере занятости, связанной с иммиграционным статусом (OSC), Министерству Юстиции США, а также Министерству Труда.
Очень полезную информацию о форме I-9 нашла вот на этом сайте, на русском языке. Кто переезжает в штаты, ознакомьтесь.
- Если вы живете в Вирджинии (как я, например), Вам потребуется заполнить «Virginia State Tax Form».
Вот здесь ссылка на форму для тех, кому интересно. С вашей зарплаты будет вычитаться каждый месяц штатный налог. Не нашла никакой инструкции на русском касательно этой формы, так что если возникают какие-то вопросы по заполнению, свяжитесь с вашим личным бухгалтером (CPA person). Вообще очень полезно иметь личного бухгалтера, который вам помогает в финансовых вопросах, вы можете всегда ему позвонить, когда не уверены в заполнении каких либо форм.
- Direct Deposit & Voided Check - Ваш банковский чек.
Наверно абсолютно везде, на любой работе, обязательным является предоставление вашего банковского чека. Если вы не знаете, что это такое, то свяжитесь с вашим банком и они вам вышлют чековую книжку. За неё правда нужно будет заплатить (где-то долларов $15-$20), но эта вещь очень удобная, она вам пригодится не только на работе, но и в вашей повседневной жизни, вы можете платить за рент и другие счета, используя чековую книжку. На чеке есть вся информация о вашем банковском счете, и вся зарплата будет поступать на вашу дебит карту.
- Заполнение Health Insurance New Hire Form - Выбор медицинской страховки.
Выбор медицинской страховки всегда больной вопрос для меня, столько всего приходится изучать, чтобы выбрать подходящий план. Повезло, что именно на этой работе они сами прошерстили маркет и предоставили мне на выбор три вида мед страховки, что порадовало. Я выбрала план, который будет полностью покрывать компания, т.е. из своего кармана я за страховку платить не буду. Цена страховки $370. Вообще про выбор мед страховки нужно написать отдельную статью, потому что это так запутанно здесь...
- Dental Enrollment Form - Выбор стоматологической страховки.
Здесь обычно просто нужно выбрать один план из 2-3, в зависимости от того, как часто вы будете ходить к дантисту. А как часто, это решать вам. Интересно, что когда выбираешь дентал план, то там даже написано, что, например, данная страховка покрывает только одну коронку и, например, 2 пломбы в год, если вам нужно 3 пломбы – то придётся разориться. Даже если страховка покрывает процедуру с коронкой, это не значит, что страховка покроет это на 100%, скорее всего это будет только 60% (в зависимости от плана), остальные 40% нужно будет заплатить лично.
Например, коронка в среднем стоит $3,000 на один зуб, страховка покроет где-то $1,800, и вам всё равно нужно будет заплатить из кармана $1,700… Так что к дантисту здесь лучше не ходить вообще!Лечите зубы дома в России, а лучше берегите их смолоду! Но если вы надумали жить здесь, и у вас проблемные зубы, то выбирайте самый дорогой дентал план, в этом случае он возможно покроет до 90% ваших процедур.
- Vision Plan - Выбор страховки на зрение.
Да, надо ещё и отдельную страховку для зрения выбрать. Данная страховка не покрывается моей компанией, поэтому я выбрала самый простой план, тем более, что к окулисту я хожу теперь очень редко.
- Medical & Dependent FSA Form - Форма на FSA план.
A flexible spending account (FSA) нужен для того, чтобы вы могли откладывать отдельно деньги на медицину: дантиста, окулиста, и эти деньги вы будете тратить только тогда, когда идете к доктору или покупайте какие то лекарства, например. Это накопленные деньги именно для этих целей. В моём случае, это будет дебитная карточка и каждый месяц с моей зарплаты будет сниматься $21, который будет идти на эту debit карту, плюс сам работодатель даёт дополнительно $250 для этих целей (как бонус). Не знаю, как это будет работать на практике, открываю этот счёт первый раз, поэтому поставила лимит только $21 в месяц.
- Transit Plan Enrollment Plan - Форма на общественный транспорт, которым вы пользуетесь до и после работы.
Данный план вам поможет сохранить деньги на общественный транспорт. Например, я знаю, что на метро я трачу $9 каждый день, т.е. это $180 в месяц только на общ транспорт. Таим образом, чтобы себя перестраховать, я заполнила эту форму, и $180 с моей зарплаты будет переводиться на мою метро карточку, тем самым я не буду беспокоиться о том, чтобы её пополнять каждую неделю или месяц. И эта сумма будет pre-taxed, как известно, американцы платят налоги на всё, даже когда покупают товары в магазине, поэтому pre-taxed вариант меня устраивает в данном случае.
- Life Enrollment Form - Страховка на жизнь.
Всё больше и больше вижу людей, которые оплачивают страховку на жизнь. Мне кажется, что если вам за 40, то это прямо must have. Но чем раньше вы имеете эту страховку, тем лучше, потому что, чем старше вы становитесь, тем месячная плата за неё больше. Поскольку на нашей работе за неё платить не надо (работодатель покрывает всю стоимость), то я заполнила эту форму.
Если вдруг я неожиданно умру, то мой муж в течении 2-з месяцев получит приличную сумму от страховой компании. Конечно, это не касается случаев, если человек покончил жизнь самоубийством, такие случаи страховка не включает. Интересно, что в документах есть даже такие пункты, если вы, например, теряйте пол-руки/ноги или всю руку/ногу, то сумма на выплату тоже варьируется.
- Long Term Care Insurance Enrollment Form - Страховка на недееспособность.
Интересная форма, раньше её не заполняла никогда. Когда вы достигли определенного возраста, около 65, то большинству пожилых людей нужна помощь разного вида, часто пожилые люди не способны справиться с некоторыми делами по дому и им нужна поддержка. Так вот Long Term Care страховка предоставит такую помощь. Есть определенные пунктики, которые данная страховка покрывает, но опять-таки не всё. В любом случае, к вам может приходить социальный работник и помогать по дому, в зависимости от того, что вы можете или не можете делать.
Вы наверно подумаете, а зачем это всё нужно, ведь на это есть дети, которые будут вам помогать, но увы, здесь это работает не совсем так. Иногда эти пожилые люди просто одни, у них нет детей, это трудоголики, которые посвятили всю свою жизнь работе и не успели построить семью. И вообще я заметила, что мало кто живет со своими «стариками», в крайнем случае они их навещают на выходные, но, чтобы жить вместе – это вряд ли. Их чаще увидишь в домах престарелых или в определенных районах, где сдают квартиры и дома только пожилым людям.
- 401(k) Retirement Plan - Пенсионный план.
По-моему, всему миру уже известно, что в Америке нет пенсии, нужно самому откладывать на неё уже в молодом возрасте, как только вы устраивайтесь на свою первую работу. Но скажу вам честно, что мало кто откладывает... Не знаю, чем это обусловлено, но из моих знакомых и друзей только пару человек действительно серьёзно готовятся к своей пенсии, и целенаправленно откладывают на неё средства.
Молодое поколение не особо озадачено пенсией, но конечно, если хочется иметь красивую и комфортную старость, придётся откладывать с молоду. На моей работе, я смогу пользоваться пенсионным планом только через год, такие условия в этой организации, но зато они сверяют, сколько вы откладывайте в месяц, и утраивают сумму, что бывает здесь редко.
Есть и другие формы, которые мне пришлось заполнять, но здесь я перечислила основные документы, необходимые практически во всех компаниях.
Фото из личного архива автора.
Из Вирджинии, ваша @cookingwithzumi
—