Подробная инструкция, которая поможет разобраться с нюансами найма иностранцев
Госорганы будут намного чаще проверять вас, если вы нанимаете на работу иностранцев. Проверок не нужно бояться - если вы ведете дела абсолютно чисто и готовы к подобным ситуациям. Нанимая иностранца, необходимо уточнить у него наличие вида на жительство (это упростит ситуацию). Более сложная ситуация - если приехал он из визовых стран.
Гражданско-правовые, а также трудовые договора с иностранцами
Для оформления соответственного договора, потребуется определенная документация:
Иностранец должен предоставить свой "внутренний" паспорт.
Если там нет русифицированных данных, потребуется перевод паспорта, который нужно заверить у нотариуса.
Полный перечень миграционных документов, которые есть у иностранца.
Документы, подтверждающие право на проживание в нашей стране.
Патенты или разрешения, которые позволяют иностранцу работать у нас.
Трудовая книжка. В случае отсутствия данного документа, его обязан заводить работодатель. Если планируется сотрудничество с гражданами Беларуси - от них потребуется трудовая книжка, а также паспорт.
СНИЛС - данное страховое свидетельство является обязательным, его может оформлять работодатель или сам иностранец.
Иностранцу необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее его регистрацию в налоговой (он получает ИНН). Получением свидетельства обязан заниматься сам иностранец.
ДМС - оформлением этого полиса могут заниматься обе стороны.
Если этого требует должность - документация, подтверждающая профильное образование.
Если вы собираетесь заключить договор, вам следует уведомить государство об этом
Оформляя договор с иностранцем, предоставьте соответственную информацию в МВД. Есть потребность в заполнении специальной формы, если в будущем вы надумаете расторгнуть договор, или он попросту закончиться - потребуется заполнить дополнительную форму.
У вас будет 3 дня, чтобы заполнить эти формы, вне зависимости от того, подписан\расторгнут договор. Это актуально для любого иностранца, работающего на территории России.
Вы наняли иностранца, но работать он будет не на территории России
Оформление иностранных сотрудников, которые будут выполнять поставленные задачи, находясь в своей стране - достаточно простой процесс. Если вы хотите нанять дизайнера, или другого сотрудника - оформляйте договор гражданско-правового типа. Это избавит вас от уплаты налогов - сотрудник будет работать в своей стране.
Заработную плату вы сможете выплачивать, используя любую подходящую валюту. Это избавит от работы с наличными деньгами и существенно упростит процесс.
Нанимаем иностранцев с видом на жительство - простой вариант
Есть всего несколько нюансов:
Вам следует проверить актуальность ВНЖ.
Договор заканчивается в момент, когда истекает срок ВНЗ, а также мед. страхования.
Взносы, а также налоги, ничем не отличаются от тех, которые вы платите, сотрудничая с гражданами РФ.
Еще один простой вариант - работник, который родился в стране из Евразийского эконом. союза
Если вы собираетесь нанять белоруса - от него потребуется минимальным перечень документов. Паспорт, а также ИНН, еще нужна трудовая книжка и СНИЛС. Есть только один нюанс - потребность в ДМС. Его может оформить работодатель или сам будущий сотрудник. Взносы, а также налоги, ничем не отличаются от тех, которые вы платите, сотрудничая с гражданами РФ.
Нанимаем сотрудника, который имеет право временно проживать в России
Стоит выделить несколько нюансов:
Убедитесь в том, что разрешение еще действует, это важно при подписании договора.
Иностранец может работать на территории региона, в котором оформлял разрешение. В Москве нельзя работать, если разрешение получено в Чите.
Взносы, а также налоги, ничем не отличаются от тех, которые вы платите, сотрудничая с гражданами РФ.
Более сложный вариант - иностранец, у которого есть возможность посещать Россию, не используя для этого визу
В данном случае необходимо уточнять наличие патента, позволяющего работать, а также миграционной карты. Если вы уже пригласили сотрудника - воспользуйтесь сервисами МВД, чтобы проверить человека на предмет разрешения въезда в страну. Также, предоставьте МВД информацию о найме такого сотрудника.
Обращайте внимание на:
Заключая договор, проверяйте срок действия патента, чтобы не было отличий по датам.
Получатель патента работает в регионе, в котором его и оформлял. Если он хочет переехать в другой регион - потребуется новый патент.
В некоторых патентах указана профессия - значит человеку разрешено занимать именно эту должность.
Приглашение профессионала из визовых стран
Чтобы пригласить специалиста из США, потребуется огромное количество усилий и нервов. Высококвалифицированный сотрудник сможет работать у вас - но его зарплата не должна быть меньше 167 000 рублей за 1 месяц. Для начала сотрудничества с таким специалистом, придется проделать немало работы:
Заключение договора, с указанием данных ДМС, а также паспорта.
Воспользуйтесь онлайн сервисом, который позволяет отправить запрос. Вы подтверждаете намерение пригласить такого специалиста, предоставляете его фото, и обещаете оплатить все расходы на депортацию (если она потребуется).
Придется оплатить 3500 рублей за разрешение, позволяющие иностранцу работать в России. Еще 800 руб. обойдется официальное приглашение.
Если сотрудник уже приехал - заполните форму, чтобы уведомить государство. У вас будет 7 дней на это, с того момента, как иностранец прилетит в Россию.
Такие дела!
Удачи и легких оформлений.
Над материалом работали
Текст: Dmitrij82 ☆
Редактор: @grafcat ☆☆☆