liga.avtorov

5 лет назад

ТВОРЧЕСТВО БЕЗ ГРАНИЦ. Книга “КАК ПОБОРОТЬ ЛЕНЬ, НАЙТИ СЕБЯ И ДОСТИЧЬ ЧЕГО УГОДНО”. Глава 2. Теория. Часть 9. Создание ясности и порядка

Автор: @misha (Михаил Палей)

Дорогие друзья! С удовольствием знакомим вас с книгой человека, который, наверняка, хорошо известен многим пользователям Голоса как кит @misha. Многие из вас ощутили, как его личную поддержку блогов некоторых авторов, так и поддержку во главе паровозика сообщества @chaos-legion. А быть может, вы даже не замечали, что под вашими постами стоит ап пользователя @misha - но это, скорее, относится к очень невнимательным пользователям.

Михаил принимал активное участие в деятельности Голоса в момент его становления, затем разные жизненные обстоятельства “увели” его в тень. Но, несмотря на это, он всегда был с нами! Даже, если мы этого не замечали).

Сообщество Лиги Авторов благодарит Михаила Палея за оказанное доверие и разрешение опубликовать на сайте сообщества его книгу “КАК ПОБОРОТЬ ЛЕНЬ, НАЙТИ СЕБЯ И ДОСТИЧЬ ЧЕГО УГОДНО”!

Если вы хотите познакомиться с Мишей еще ближе, то можете посмотреть его ролики и стримы на youtube вот здесь.

Приятного знакомства!

Глава 2. Теория

В этой части книги рассказывается о парадигмах и техниках создания благоприятной и эффективной жизни.

Часть 9. Создание ясности и порядка

Так что же есть ясность, и как ее достичь?

Ясность – это возможность четкого, абсолютного понимания и контроля. Достичь этого контроля можно путем организации информации. Но для того, чтобы организовать информацию, ее сначала нужно собрать. Нельзя продать урожай, если не собрать его с грядки.

Поставьте таймер на час и постарайтесь собрать воедино все, что занимает ваши мысли. Вы можете составить обычный список, можете использовать записи на клочках бумаги, как хотите.

Начните с того места, где находитесь. Вы хотите поменять картину на стене? Запишите. Нужно убраться на столе? Пишите. Никак не можете дочитать какую-то книгу? Записывайте.

Пройдитесь по дому. О чем вы думаете когда входите в комнату? Что нужно изменить, а что починить? Что занимает вашу голову? Пускай даже и мимолетно? Подумайте о последних событиях своей жизни, подумайте об отношениях. Подумайте о настоящем и будущем. Все, что хоть как-либо цепляет ваше внимание и заставляет задуматься, следует записать. Элементы полученного списка называются просто – "разное".

После того, как все собрано воедино, это нужно разобрать. То есть, привести в порядок. Понять, что к чему.

Для этого воспользуйтесь диаграммой разбора "разного", которая представлена ниже. Можете начинать с самого верха списка или же с самого низа. Главное – если вы взялись за какой-то пункт, то его нельзя пропускать. Если вы взялись за что-то, оно должно быть обработано.

Источник: Дэвид Аллен "Как привести дела в порядок"

Требует ли это действий?

Первое, что нужно понять – поддается ли этот пункт, эта мысль, это беспокойство вашему влиянию. Можно ли с этим работать?

Дело в том, что все делится на то, на что вы способны повлиять и на то, что сделать не в вашей власти. Вы, к примеру, не можете изменить погоду за окном, или вернуть к жизни великих людей прошлого.

Посему нужно понять, что бессмысленно тратить время на то, что вне вашего влияния. Если вас постоянно беспокоит внешняя политика государства и события в дальних странах, то у вас есть два варианта: перестать думать об этом или расширить свой круг влияния, то есть найти способ влиять на эти события. Если же вы не имеете и малейшего желания становиться высокопоставленным чиновником, журналистом или кем-либо еще, способным оказывать влияние на события, то попросту перестаньте думать об этом.

Никто не требует от вас становится безучастными и черствыми, как в случае нашего примера - к мировым проблемам. Нужно лишь научиться проводить черту. Иначе вы будете бессмысленно затрачивать свою энергию и захламлять сознание. А каша в голове, в свою очередь, станет препятствием для достижения заветных целей.

Итак, смело отправляйте в мусор все, с чем работать никак нельзя. Освобождая свой разум от лишнего, вы ничего не теряете, лишь приобретаете. Приобретаете ясность, которая поможет в достижении целей, в улучшении жизни.

Если же вы встретились с чем-то, на что не хотите влиять, или на что-то, с чем можно работать, но не в каком-то ближайшем времени, то заведите список "может быть/когда-нибудь". Добавляйте в него все, что вам хотелось бы осуществить, но не сейчас конкретно. Что-либо, что важно, но не сейчас. Например, неплохо было бы выучить новый язык, прочитать какую-то книгу, съездить куда-то, поменять что-то. Все, что хотелось бы сделать, но не сейчас, а когда-нибудь, в будущем.
И наконец, если вы встретились с чем-то, с чем можно работать, но в неопределенной степени. С какой-то полезной информацией. Это может быть, что угодно. Полезная статья, книга, какой-то список, в общем, любые данные, которые могут пригодиться и неплохо было бы держать их под рукой на случай необходимости.

Если такая информация (обычно небольшого объема), к примеру, вы любите держать под рукой какие-то статьи или рецепты, то заведите под них отдельную папку, ящик стола или лоток для бумаг. Если же информация более объемна, вы, к примеру, по роду деятельности пользуетесь объемными справочниками или имеете необходимость освежать в голове много разнообразной информации, то выделите отдельную полку шкафа под эти материалы.

Главное в этом деле помнить о двух вещах: справочные материалы должны быть обособлены и не перемешиваться с тем, чем пользуйтесь постоянно, например, со списками следующих конкретных дел и с ежедневниками; и справочные материалы не должны захламлять рабочее пространство. Всегда держите их отдельно. Держите под рукой только то, чем пользуйтесь постоянно.

Какое следующее конкретное действие?

Определение следующего конкретного действия – одно из самых простых, и одновременно самых мощных средств самоорганизации.

Дело в том, что при обозначении задач мы оперируем образами, а не конкретикой. Образы иллюзорны, расплывчаты и, что не менее важно, комплексны. То есть, когда мы хотим, к примеру, вынести мусор, это простое действие закручивается в нашем разуме в тысячу деталей и сопряженных мыслей.

Вот примерная последовательность мыслей:

-Нужно вынести мусор.
-Надо не забыть захватить старые вещи из шкафа.
-Коробки из-под обуви тоже неплохо было бы выкинуть.
-Почему у нас столько мусора скапливается, может мы как-то не так утилизируем излишки?
-Носки порвались, нужно взять другие.
-Все носки в стирке, где чистая пара?
-Не могу их найти, нужно спросить у жены.
-Она говорит по телефону. Сейчас ее отвлечь или подождать, пока закончит?

С учетом того, что наша рабочая память ограничена, будет чудом, если вы вспомните первоначальную цель, с которой начиналась задача. О каком выполнении задачи в таком случае может идти речь?

Как уже говорилось ранее, перевод задач в рамки следующих конкретных действий – наиболее мощный способ повышения эффективности. Возьмите в привычку оперировать лишь следующими конкретными действиями, и ваша жизнь станет кристально чистой.

Какое следующее конкретное действие?

Вынести мусор – неправильно. Вытащить старые вещи из шкафа – правильно. Спросить у жены, где чистые носки – правильно. (см. предыдущий пример)
Найти толкового юриста – неправильно. Вытащить из ящика стола старую визитницу, чтобы найти там номер юриста – правильно. Загуглить статьи по правильному выбору юриста – правильно. Вытащить мобильник и позвонить другу, чтобы спросить номер юриста, о котором он рассказывал – правильно.

Далее, если пункт разного, который вы обрабатываете, займет больше одного конкретного действия, то эту задачу необходимо перевести в разряд планов. Так с ней будет проще работать.

План может быть как большим и сложным, так и маленьким и простым. Но у всякого плана похожие черты – он обозначает необходимый результат и шаги, которые нужно предпринять для его достижения.

Пример простого планирования – обычный список дел

Навести порядок в квартире:

Разобрать бардак
Помыть полы
Протереть пыль
Полить растения
Приготовить еду

Или более сложный:

Все, что вам необходимо после планирования – найти следующее конкретное действие для продвижения проекта. Это и возвращает вас вновь к пункту "какое следующее конкретное действие?".

Затем, определившись со следующим конкретным действием по пункту "разного", нужно решить - выполнить ли его сейчас, запланировать на какое-то определенное время и дату, или выполнить сразу, как будет время.

Универсальное правило таково – если задача займет меньше двух минут, лучше выполнить ее сразу. Логика здесь проста - если на планирование задачи уйдет больше времени чем на выполнение, то эффективнее выполнить задачу сразу.

Если дело займет больше двух минут, то для того, чтобы оно перестало занимать нашу голову и вносить неразбериху в разум, нужно запланировать выполнение задачи или выполнить ее, как только появится возможность. Это к вопросу о соглашениях, которые мы с собой заключаем.

Дело в том, что мы строим отношения с самим собой точно также, как и с другими людьми. Если мы раз за разом встречаемся с ложью и глупостью, то неизбежно теряем доверие к людям. В этом и заключается главное различие между ленивым и эффективным человеком. Первый раз за разом нарушает обещания и, в итоге, теряет доверие к самому себе.

Создание же доверия к себе схоже с вкладами на банковский счет. Чтобы получить что-то, нужно сначала что-то вложить. Чем больше вложишь – тем больше получишь. Если же превысить лимит доверия, и брать больше чем можешь вложить, то рано или поздно лишишься всяких займов.

Это правило, напомню, работает в отношении создания доверия, как к себе, так и к другим людям.

Итак, для того, чтобы создать крепкие доверительные отношения, необходимо заключать правильные соглашения. Первый вариант соглашения с собой – запланировать выполнение задачи. Выберите дату и время и запишите задачу в ежедневник.

Основной момент здесь – не планировать что-то, если не собираешь или сомневаешься в выполнении задачи. Ваше доверие к системе должно быть абсолютным, ваш вклад должен быть чистым. Не берите на себя то, что не сможете выполнить. Не планируйте свою жизнь так, чтобы она была для вас слишком трудной. Все, что может подорвать ваше доверие к себе, должно быть обработано и переделано. Вы не уверены, что выполните 4 задачи в один определенный день? Разбейте задачи по отдельным дням, делайте по задаче в день. У вас слишком много дел, и вы не уверены, что выполните задачу в ближайшее время? Перенесите задачу на то время, когда сможете ей заняться. Пусть это будет через неделю, пусть через две. Хоть через месяц. Главное – чтобы вы были уверены в том, что выполните эту задачу

И напоследок, если задачу нужно выполнить в ближайшее время, но не без привязки к конкретному дню, то внесите ее в список следующих конкретных действий. Этот список – опорный пункт занятости. Он позволит работать с задачами, не захламляя собственное сознание. Он - словно холодильник с полуфабрикатами. Вместо того, чтобы собирать, обрабатывать, очищать, готовить продукты самостоятельно, нужно лишь открыть холодильник, выбрать, что хочешь съесть, и закинуть в микроволновку.

Продолжение следует...

Автор: @misha
Редакция и публикация: @lubuschka

07.10.2019

Дорогие друзья! ТВОРЧЕСТВО БЕЗ ГРАНИЦ – рубрика для тех, кто умеет отпустить свою фантазию на волю и творить прекрасные вещи – тексты, рисунки, поделки, все, что угодно! Главное – творческий полет!

Голосуем за наших лидеров -
@ladyzarulem, @liga.avtorov, @vp-liganovi4kov и @epic90s!!!

Как это сделать - На вкладке Лидеры - выбрать пользователей, которые, на ваш взгляд, делают для приложения полезные действия (создают полезные сервисы, пишут интересные посты, активно коммуницируют, предлагают нововведения и инициативы, проводят конкурсы, ведут блог сообщества и другие). Набрать в окошке их ник и проголосовать.

Мы на Steemit - https://steemit.com/@russiancommunity

stihi tvorchestvobezgraniz творчествобезграниц ligaavtorov liga-avtorov vox-populi chaos-legion ladyzarulem